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Gestion des factures et commandes

Exportez gratuitement une confirmation de commande.

Exportez en CSV les articles achetés, les quantités, l’adresse de livraison indiquée dans la commande et le montant total.

Il vous faut : un e-mail ou une page de confirmation de commande ouverts.

Installer WebAct gratuitement Déjà équipé de WebAct ? Copiez la consigne

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Reprenez les informations de commande sans compléter les inconnues.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant les données à traiter.

Extraire les données d’une confirmation de commandeTÂCHE
Travaille uniquement avec un e-mail ou une page de confirmation de commande ouverts. Exporte les articles achetés, les quantités, l’adresse de livraison indiquée dans la commande et le montant total. Crée un fichier CSV nommé webact-order-confirmation-parser.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise uniquement le contenu observable et les faits que je fournis. Laisse inconnues les valeurs manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Garde une seule ligne d’en-tête et le même nombre de colonnes sur chaque ligne. Échappe les guillemets et conserve les identifiants comme du texte littéral qui ne s’exécute pas comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source indispensables qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu source inclus.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Adaptez la consigne. Précisez les champs et le niveau de détail souhaités. Gardez les faits d’origine et signalez les informations à vérifier.

Une tâche, un résultat à vérifier.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Order K9: 3 binders, total EUR 18
Un fichier CSV prêt à vérifier.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger l’exemple CSV ↓
L’exemple utilise des données fictives. Lancez la tâche dans l’extension sur votre propre page pour obtenir votre résultat.
GUIDE PRATIQUE

Comment analyser une confirmation de commande pour en tirer des champs utiles

Une confirmation de commande contient les références et les détails d’achat nécessaires aux vérifications ultérieures. L’extraction structurée aide à relier la commande aux dossiers d’assistance, de préparation et de livraison ou de dépenses.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
un e-mail ou une page de confirmation de commande ouverts.
Le résultat attendu
Exportez les articles achetés, les quantités, l’adresse de livraison fournie dans la commande et le total.

Comment fonctionne le processus.

Séparez la référence de commande, les descriptions des articles, les quantités, les montants et les informations de livraison indiquées. Conservez les formulations qui distinguent une estimation d’un événement confirmé.

Les points à vérifier dans le résultat.

Vérifiez si le message sélectionné contient des corrections ou des annulations avant de vous y fier. Une confirmation de commande ne confirme pas nécessairement l’expédition, la livraison ou le règlement définitif du paiement.

Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Order ID, Item, Quantity, Delivery address, Order total, Currency. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT UTILISER CET OUTIL

Du contenu lisible au fichier à vérifier.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez les données et précisez vos besoins.

    Ouvrez la confirmation de commande et affichez les articles, les quantités, l’adresse de livraison si elle figure dans le document, ainsi que le total. Activez WebAct dans cet onglet, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Vérifiez les actions proposées, lancez la tâche, puis comparez le fichier au contenu d’origine avant de l’utiliser.

Le contenu à fournir.

Un e-mail ou une page de confirmation de commande ouverts.

Le fichier obtenu.

Exportez en CSV les articles achetés, les quantités, l’adresse de livraison indiquée dans la commande et le montant total. Fichier CSV.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier avant de commencer.

L’exemple reprend la commande K9, une quantité de 3 et un total de 18 EUR. L’adresse de livraison absente reste vide.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Que dois-je fournir ?

Un e-mail ou une page de confirmation de commande ouverts. Dépliez le contenu utile et choisissez le contexte nécessaire à la tâche.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

L’exemple reprend la commande K9, une quantité de 3 et un total de 18 EUR. L’adresse de livraison absente reste vide. Comparez le fichier au contenu visible sélectionné. Les informations absentes doivent rester inconnues.

Puis-je utiliser un document numérisé ou une pièce jointe ?

Utilisez du HTML lisible ou fournissez le texte sur une page web classique. La tâche ne traite pas les documents numérisés, les PDF ou les lots de pièces jointes. Comparez le résultat au document d’origine avant de l’utiliser dans vos dossiers.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Consultez notre politique de confidentialité pour comprendre le traitement du contexte partagé depuis une page.

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Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

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