Gestión de facturas y pedidos

Extrae gratis los datos de una confirmación de pedido.

Guarda en CSV los artículos comprados, las cantidades, la dirección de entrega y el total indicados en un correo o una página de confirmación de pedido.

Qué necesitas: un correo o una página de confirmación de pedido abiertos.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Prepara un archivo que puedas contrastar con el original.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña que contiene los datos.

Extrae los datos de una confirmación de pedidoTAREA
Trabaja únicamente con el correo o la página de confirmación de pedido abiertos. Exporta los artículos comprados, las cantidades, la dirección de entrega indicada en el pedido y el total. Crea un archivo CSV llamado webact-order-confirmation-parser.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa solo el contenido observado y los datos que yo aporte. No inventes los valores que falten. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica el contenido omitido, truncado o ilegible; no afirmes que se ha incluido todo. Comprueba el resultado con la fuente y detente si falta el contenido necesario. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta la tarea a lo que necesitas. Elige los campos y el nivel de detalle que necesitas. Conserva los datos del pedido y señala los valores que no aparezcan.

Datos de origen y resultado para comparar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Order K9: 3 binders, total EUR 18
Archivo CSV listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo CSV ↓
Este ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia fuente y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo analizar una confirmación de pedido y obtener campos útiles

Una confirmación de pedido contiene las referencias y los detalles de compra necesarios para comprobaciones posteriores. La extracción estructurada ayuda a relacionar el pedido con registros de soporte, preparación y entrega o gastos.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
un correo o una página de confirmación de pedido abiertos.
El resultado previsto
Exporta los artículos comprados, las cantidades, la dirección de entrega indicada en el pedido y el total.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Mantén separados la referencia del pedido, las descripciones, las cantidades, los importes y la información de entrega indicada. Conserva las expresiones que distinguen una estimación de un hecho confirmado.

Qué comprobar en el resultado.

Revisa el mensaje seleccionado por si contiene correcciones o cancelaciones antes de confiar en él. La confirmación de un pedido no confirma necesariamente su envío, su entrega ni la liquidación definitiva del pago.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Order ID, Item, Quantity, Delivery address, Order total, Currency. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO PREPARAR EL ARCHIVO

Selecciona los datos y comprueba el resultado.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra el contenido de origen.

    Muestra un correo o una página de confirmación de pedido abiertos. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Contrasta el archivo con el contenido de origen antes de usarlo.

La página de partida.

Un correo o una página de confirmación de pedido abiertos.

El archivo que obtienes.

Guarda en CSV los artículos comprados, las cantidades, la dirección de entrega y el total indicados en un correo o una página de confirmación de pedido. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué revisar en el resultado.

El pedido K9 contiene tres archivadores por un total de 18 EUR. La dirección de entrega no aparece y queda vacía.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué contenido debo proporcionar?

Un correo o una página de confirmación de pedido abiertos. Despliega el contenido pertinente y selecciona el contexto que vas a compartir.

¿Qué debo comprobar en el CSV?

El pedido K9 contiene tres archivadores por un total de 18 EUR. La dirección de entrega no aparece y queda vacía. El resultado se limita al contenido visible seleccionado. Los datos ausentes deben quedar como desconocidos.

¿Admite documentos escaneados o adjuntos?

Usa HTML legible o proporciona el texto en una página web normal. La tarea no procesa documentos escaneados, PDF ni lotes de adjuntos. Contrasta el archivo con el original antes de incorporarlo a tus registros.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

De los datos visibles a un archivo para revisar.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct