Rechnungs- und Auftragsverwaltung

Lies Bestellbestätigungen kostenlos aus.

Exportiere gekaufte Artikel, Mengen, die angegebene Lieferadresse und den Gesamtbetrag aus einer geöffneten Bestellbestätigung als CSV.

Das brauchst du: eine geöffnete Bestellbestätigung als E-Mail oder Webseite.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Übernimm die Bestelldaten in eine prüfbare Tabelle.

Kopiere diese Anleitung in WebAct auf der Seite mit deinen Ausgangsdaten.

Bestellbestätigungen auslesenAUFGABE
Arbeite ausschließlich mit einer geöffneten Bestellbestätigung als E-Mail oder Webseite. Exportiere gekaufte Artikel, Mengen, die in der Bestellung angegebene Lieferadresse und den Gesamtbetrag. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-order-confirmation-parser.csv. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Bewahre Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Verwende genau eine Kopfzeile und auf jeder Zeile dieselbe Spaltenanzahl. Maskiere Anführungszeichen korrekt und bewahre Kennungen und Werte als wörtlichen Text, der in Tabellenkalkulationen nicht als Formel ausgeführt wird. Frage mich vor dem Start nach fehlenden Einstellungen oder Ausgangsdaten, die für die Aufgabe nötig sind. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Nenne genau die übernommenen Ausgangsinhalte.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgabenmodus ein.

Passe die Anleitung an. Gib die gewünschten Felder und den Detailgrad an. Bewahre die ursprünglichen Fakten und kennzeichne Angaben, die du prüfen möchtest.

Eine Aufgabe, ein Ergebnis zum Prüfen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Order K9: 3 binders, total EUR 18
Eine CSV-Datei zum Prüfen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
CSV-Beispiel herunterladen ↓
Das Beispiel zeigt fiktive Eingaben und Ergebnisse. Starte die Aufgabe in der Erweiterung auf deiner eigenen Seite.
PRAXISLEITFADEN

So zerlegst du eine Bestellbestätigung in nützliche Felder

Eine Bestellbestätigung enthält Referenzen und Kaufdetails, die für spätere Prüfungen benötigt werden. Die strukturierte Extraktion hilft, eine Bestellung mit Support-, Abwicklungs- oder Ausgabenaufzeichnungen zu verknüpfen.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
eine geöffnete Bestellbestätigungs-E-Mail oder -Seite.
Das beabsichtigte Ergebnis
Exportiere gekaufte Artikel, Mengen, die in der Bestellung angegebene Lieferadresse und den Gesamtbetrag.

So funktioniert der Ablauf.

Halte Bestellreferenz, Artikelbeschreibungen, Mengen, Beträge und angegebene Lieferinformationen getrennt. Bewahre Formulierungen, die eine Schätzung von einem bestätigten Ereignis unterscheiden.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Prüfe die ausgewählte Nachricht auf Korrekturen oder Stornierungen, bevor du dich darauf verlässt. Eine Bestellbestätigung bestätigt nicht zwangsläufig den Versand, die Zustellung oder die endgültige Zahlungsabwicklung.

Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Order ID, Item, Quantity, Delivery address, Order total, Currency. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO NUTZT DU DAS TOOL

In drei Schritten zum Ergebnis.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Zeige die benötigten Inhalte.

    Öffne die Bestellbestätigung und zeige die Artikel, Mengen und zugehörigen Bestellangaben. Aktiviere WebAct in diesem Tab, wähle den relevanten Kontext und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, starte die Aufgabe und gleiche das Ergebnis vor der Verwendung mit der Quelle ab.

Deine Ausgangsseite.

Du brauchst eine geöffnete Bestellbestätigung als E-Mail oder Webseite.

Deine fertige Datei.

Exportiere gekaufte Artikel, Mengen, die angegebene Lieferadresse und den Gesamtbetrag aus einer geöffneten Bestellbestätigung als CSV. CSV-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du vor dem Start wissen solltest.

Die Bestellung K9 enthält drei Ordner für insgesamt EUR 18. Die nicht angegebene Lieferadresse bleibt leer.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Was muss ich bereitstellen?

Du brauchst eine geöffnete Bestellbestätigung als E-Mail oder Webseite. Klappe die relevanten Inhalte auf und wähle den für die Aufgabe benötigten Kontext.

Was sollte ich am Ergebnis prüfen?

Die Bestellung K9 enthält drei Ordner für insgesamt EUR 18. Die nicht angegebene Lieferadresse bleibt leer. Vergleiche das Ergebnis mit den ausgewählten sichtbaren Angaben. Fehlende Informationen müssen unbekannt bleiben.

Kann ich gescannte Belege oder Anhänge verwenden?

Verwende lesbares HTML oder stelle den Text auf einer normalen Webseite bereit. Gescannte Dokumente, das Auslesen von PDFs und die Stapelverarbeitung von Anhängen sind nicht enthalten. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original, bevor du es in deine Unterlagen übernimmst.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgabenmodus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie geteilte Seiteninformationen verarbeitet werden, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Übernimm die Bestelldaten in eine prüfbare Tabelle.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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