销售与 CRM

免费整理销售通话记录,供 CRM 导入。

从文字记录中整理明确提到的公司、痛点、对方要求的后续步骤和日期。检查生成的 CSV 后,再自行导入 CRM。

需要准备: 已准备好、以网页文本形式显示的销售通话文字记录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

不用再逐项抄录通话信息。

复制这段指令,在通话文字记录页面中粘贴到 WebAct。

将销售通话记录整理成 CRM 用 CSV任务
仅处理这份已准备好、以网页文本形式显示的销售通话文字记录。导出明确提到的公司、痛点、对方要求的后续步骤和日期,供手动导入 CRM。必须已有文字记录。不要转录音频文件,也不要自动同步 CRM。创建名为 webact-sales-call-notes-to-crm-csv.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定需要整理的内容。 选择字段和详细程度。保留来源中的事实,并要求标出需要复核的信息。

把痛点和试用请求整理成便于核对的字段。示例
示例使用的原始信息
Buyer reports manual reporting and asks for a trial next week
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
此示例使用虚构数据。要生成实际的 CSV,请打开已有的通话文字记录,在扩展程序中执行任务。
实用指南

如何根据销售通话笔记准备 CRM 数据行

将买方需求、当前阶段和下一步放入固定字段后,通话笔记更便于再次使用。适用于 CRM 的文件可支持经检查后的交接或导入。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
已存在并以网页文本形式显示的销售通话转录稿。
预期结果
导出明确提到的公司、痛点、要求的后续步骤及日期,供手动导入 CRM。

工作流程如何运作。

先确定目标列,只映射笔记中实际包含的信息。区分客户原话与销售人员的解读,并保留用于识别本次对话的客户或联系人参考信息。

结果中需要检查的内容。

导入前检查必填字段和负责人。该文件只是为 CRM 准备信息,并不证明客户记录已更新,也不证明对方已接受所提议的下一步。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Company, Pain point, Requested next step, Timing, Deal stage。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备 CRM 导入文件

把通话文字记录整理成结构化字段。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    选择已有的通话文字记录。

    打开现有文字记录,展开需要的段落。在 Chrome 工具栏中启用 WebAct,选中要使用的内容,然后切换到任务模式。这项任务不会将音频文件转成文字。

  3. 03

    执行任务,核对 CSV。

    粘贴下方指令,确认建议的操作后再执行。将 CSV 各字段与文字记录核对,手动导入前再检查与 CRM 字段的对应关系。不要推测对话中未说明的销售阶段。

使用什么页面?

当前标签页中可读取的现成销售通话文字记录,以网页文本形式显示。

会得到什么文件?

一份 CSV 文件,包含明确提到的公司、痛点、对方要求的后续步骤和日期。请先核对,再手动导入 CRM。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例中,买方提到手动制作报告的问题,并希望下周试用。公司和销售阶段没有说明,因此对应字段留空。

了解聊天模式和任务模式的区别
必须先有文字记录吗?

是的。请使用已经准备好、以网页文本形式显示的销售通话记录。展开需要的段落,选择要与任务共享的内容。这项任务不包含音频转文字。

CSV 里应该检查什么?

检查痛点、后续步骤和日期是否与对话一致。示例保留手动制作报告、试用请求和“下周”,不自行指定销售阶段。任务需要现有文字记录,不会转录音频或自动同步 CRM。

会自动更新我的 CRM 吗?

不会。WebAct 根据文字记录和你提供的信息生成待核对的 CSV。检查后,请自行导入 CRM。这项任务不会在后台同步 CRM。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面导出吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

导入 CRM 之前,先把通话信息整理好。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct