如何将收据邮件转化为结构化费用记录
一致地提取商家、日期、金额和参考信息，可以让收据邮件更容易整理。此工具准备这些字段供审核，但不决定其会计处理方式。
从合适的材料开始。
- 你需要提供什么
- 一封已打开、正文可读的收据邮件。
- 预期结果
- 导出商家、日期、金额、币种和订单编号。
工作流程如何运作。
识别所选邮件中的交易详情，并保留标明的币种。将商家的收据参考编号与邮件标识符或无关的订单号区分开。
结果中需要检查的内容。
将总额和日期与收据核对，再检查费用系统中是否已存在该记录。提取出的收据并不能证明该费用符合报销条件或可用于税前扣除。
使用一致的分隔符导入 CSV，在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。
参考完整示例学习。
可下载的 CSV 示例使用以下列： Merchant, Receipt date, Amount, Currency, Order ID。在排序、合并或导入自己的输出之前，将一条完整记录与来源对照。
所提供的示例仅用于说明，并非针对你的数据执行的记录。
下载示例 ↓用于你自己的材料。
- 打开要处理的来源，并在该标签页中启用 WebAct。
- 复制页面顶部的任务，补充必需的字段或偏好，并检查建议执行的操作。
- 将首次结果与来源对照，必要时提出具体修改或完善要求。