会后跟进

免费整理会议中的待解问题。

查看文字转录,区分尚未回答的问题和在后续对话中解决的问题。将问题、状态及实际回答导出为CSV。

需要准备: 已有且可读的会议文字转录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

理清哪些已经回答,哪些还需要追问。

在文字转录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

整理会议待解问题任务
使用这份已有文字转录,列出未回答的问题,并识别在同一次对话后文中得到解决的问题。保留实际回答和各问题的状态。只有转录有依据时才标为已解决,不要补造缺失的回答。创建名为 webact-meeting-question-tracker.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的列。 忠于原始问题和回答,不要仅凭推测将问题标为已解决。

部署由Dana负责,预算仍未知。示例
示例使用的原始信息
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
示例使用虚构对话。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可整理自己的问题清单。
实用指南

如何跟踪会议中未回答的问题

未回答问题跟踪表可以防止重要事项在会后被遗忘。当决策依赖于讨论中无人能够提供的信息时,它尤其有用。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一份现有文字记录。
预期结果
列出未回答的问题,并标明哪些问题后来已解决。

工作流程如何运作。

记录每个待解决问题及其背景;如果已说明由谁跟进,也记录对应人员或角色。不要把会议后续已经得到回答的问题列入未解决清单。

结果中需要检查的内容。

结合讨论结束时的最终状态检查每个问题。注明是尚无答案、仅有部分答案,还是等待确认,不要将这些情况视为相同状态。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Question, Status, Answer。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何跟进会议问题

从文字转录中理清已答复和待解决的问题。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示问题及其后续对话。

    打开已有文字转录,并包含问题之后的发言。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将问题标为未解决前,先检查后文是否已有回答。原文没有回答的,不要补造。

使用什么页面?

当前标签页中可读的已有文字转录,需要包含查找后续回答所需的段落。

会得到什么文件?

一份CSV文件,整理问题、状态和转录中的回答,区分仍待解决的问题与后来已解决的问题。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例先询问谁负责部署,后文明确回答是Dana,因此该问题已解决。预算仍然未知,相关问题保持开放状态。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供哪种转录?

使用包含问题后续对话的已有转录,以便查找后来给出的回答。显示相关段落,选择要分享的信息。如缺少部分内容,结果中应明确说明。

文件生成后应该检查什么?

对照转录核对每个问题的状态和回答。示例应将Dana列为部署负责人,预算回答留空。只有原文可以确认时,才将问题标为已解决。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

清楚记录已得到的回答和需要继续追问的问题。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct