如何根据会议内容建立决策记录
决策记录说明选了什么以及为什么这样选,避免后续工作在缺少背景的情况下重新讨论已经解决的问题。它还可以标明哪些事项只是被推迟,并未解决。
从合适的材料开始。
- 你需要提供什么
- 包含提议和决策的会议文字记录。
- 预期结果
- 创建决策日志,区分已采纳的选择和未定的提议。
工作流程如何运作。
找出明确作出的决定,记录已有的理由,并保留讨论中提到且有助于解释选择的备选方案。如果有原文段落或时间戳,将其关联到对应条目。
结果中需要检查的内容。
确认决策人或决策小组确实批准了该结果。强烈的偏好、提出的方案或尚未回答的问题,都不应被写成已经作出的决定。
使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。
参考完整示例学习。
可下载的 CSV 示例使用以下列: Decision, Status, Evidence。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。
所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。
下载示例 ↓用于你自己的材料。
- 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
- 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
- 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。