会后跟进

免费整理会议决策记录。

根据文字转录生成CSV决策清单。区分已接受的选择与尚未定案的提议,并保留支持决定的发言片段。

需要准备: 包含提议和决定的会议文字转录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

记录决定,别把讨论当成共识。

在文字转录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

生成会议决策记录任务
使用这份包含提议和决定的会议文字转录,生成区分已接受选择和未定提议的决策记录,保留支持各项状态的发言片段。不要把没有明确共识、仅被讨论过的方案写成已接受的决定。创建名为 webact-meeting-decision-log-generator.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的列。 保留方案表述和作为依据的发言。状态不明确时直接标明,不要推测已经达成共识。

方案B已获接受,方案A仅被讨论过。示例
示例使用的原始信息
Option A discussed; team agrees on Option B
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
示例使用虚构对话。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可生成自己的决策记录。
实用指南

如何根据会议内容建立决策记录

决策记录说明选了什么以及为什么这样选,避免后续工作在缺少背景的情况下重新讨论已经解决的问题。它还可以标明哪些事项只是被推迟,并未解决。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
包含提议和决策的会议文字记录。
预期结果
创建决策日志,区分已采纳的选择和未定的提议。

工作流程如何运作。

找出明确作出的决定,记录已有的理由,并保留讨论中提到且有助于解释选择的备选方案。如果有原文段落或时间戳,将其关联到对应条目。

结果中需要检查的内容。

确认决策人或决策小组确实批准了该结果。强烈的偏好、提出的方案或尚未回答的问题,都不应被写成已经作出的决定。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Decision, Status, Evidence。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何记录会议决定

从讨论中整理真正作出的决定。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示提议和团队的回应。

    打开已有文字转录,显示包含提议及其讨论结果的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。逐项核对决定及其依据。没有达成共识、仅被讨论过的方案,不能变成已接受的决定。

使用什么页面?

当前标签页中可读的文字转录,需要包含提议和决定的上下文。

会得到什么文件?

一份CSV决策清单,区分已接受的决定和未定提议,并保留各项状态的依据。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例中只有方案B被记录为已接受。方案A曾被讨论,但没有依据表明它已获批准。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供哪种转录?

使用已有转录,其中应包含提议及能判断是否被接受的回应。显示必要上下文,选择要分享的信息。仅仅提到一个方案,不等于达成共识。

文件生成后应该检查什么?

将各项状态与对应发言核对。示例中团队接受B,仅讨论过A。不要把提议写成决定,缺失信息保留为未知。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

清楚区分已确认的决定和仍待讨论的提议。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct