会后跟进

免费整理会议中明确作出的承诺。

将明确承诺的事项整理为Markdown检查清单,附上已提及的负责人和依据片段。建议与有条件的帮助意愿单独区分。

需要准备: 包含明确个人承诺的已有文字转录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

区分确定的承诺与有条件的帮助提议。

在文字转录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

生成会议承诺清单任务
使用这份包含明确个人承诺的已有文字转录,生成附有已提及负责人和依据片段的承诺清单。区分建议、有条件的帮助意愿和确定承诺。不要补造缺失的负责人,也不要将承诺写成已经完成。创建名为 webact-meeting-commitments-checklist.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的详细程度。 保留原始表述和条件,不要把“我可以”改成“我会”,也不要补入缺失的姓名。

周五交付是承诺;需要时可以审阅只是有条件的提议。示例
示例使用的原始信息
I can review if needed versus I will send results Friday
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用两句虚构发言。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可生成自己的清单。
实用指南

如何将会议承诺转为执行检查清单

承诺检查清单让会后的各项承诺清晰可见。当多位参会者同意承担不同的后续事项,而团队需要共同的检查依据时,它尤其有用。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一份包含明确个人承诺的现有文字记录。
预期结果
创建承诺事项清单,列出负责人和依据,并与建议分开。

工作流程如何运作。

将每项已确认的承诺写成具体行动,并附上已明确的负责人和时间安排。保留影响承诺能否完成的条件,例如需要先收到其他团队的信息。

结果中需要检查的内容。

检查是否把建议和请求混入了已接受的承诺。标出缺失的日期或依赖事项,并在清单成为实际工作计划前予以确认。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理承诺事项

从发言中理清真正答应要做的事。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示承诺的发言及其上下文。

    打开文字转录,显示参与者明确说明将做什么的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将每项承诺与依据片段核对。不要把有条件的提议改成确定的承诺,也不要补造未提及的负责人。

使用什么页面?

当前标签页中可读的文字转录,需要包含明确的个人承诺及其上下文。

会得到什么文件?

一份Markdown检查清单,列出明确的承诺、已提及的负责人和依据片段。普通建议单独区分。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例中,只有周五发送结果是明确承诺。发言者姓名未出现在摘录中。需要时可以审阅属于有条件的提议,不列入已确认承诺清单。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供哪种转录?

使用包含参与者个人承诺的已有转录。显示完整句子和上下文,选择要分享的信息。表示提议附带条件的词语不能省略。

文件生成后应该检查什么?

将每项内容与原发言核对。示例应保留周五发送结果,不补造负责人。需要时可以审阅并非确定承诺。文件列出的是承诺,不是已经完成的工作。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

保留真正作出的承诺及其发言背景。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct