业务文档与知识管理

免费用问题处理记录生成帮助文章草稿。

根据已解决问题的处理记录和已验证的产品操作说明,生成Markdown文章草稿。明确适用范围,解释确认有效的步骤,不编造额外解决方案。

需要准备: 已解决问题的处理记录和已验证的产品操作说明。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

解释已验证的解决方法,不扩大适用范围。

在问题处理记录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

生成知识库文章草稿任务
使用我提供的已解决问题的处理记录和已验证的产品操作说明。编写帮助文章草稿,包含有解决方法依据的适用范围、步骤和排错建议。保留已确认步骤的顺序及适用限制。不要提出额外的未验证修复方法;如果问题持续,请标明需要检查的信息。只编写供审阅的文件,不发布文章或执行步骤。未说明的负责人、权限和审批保留为待确认,文档本身不代表已经批准。创建名为 webact-knowledge-base-article-draft.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请指定需要的栏目、语气和详细程度。 保留解决方法的适用范围,区分已确认步骤和仍需检查的事项。

两个已确认步骤,以及问题持续时的处理边界。示例
示例使用的原始信息
Resolution: reset filters then rerun report
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构记录。打开自己的记录,在扩展程序中运行任务即可生成文章草稿。
实用指南

如何根据经过核实的指导撰写知识库文章

知识库文章帮助他人解决重复出现的问题或完成任务。它需要明确的适用范围、可操作的步骤,以及说明指导在什么情况下适用的条件。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
已解决问题的支持记录和经过验证的产品说明。
预期结果
依据提供的解决方案,保存包含适用范围、操作步骤和故障排查说明的帮助文章。

工作流程如何运作。

从读者的问题出发,使用提供的解决方案,按实际工作流程组织步骤。说明前提条件,并保留会改变答案的例外情况。

结果中需要检查的内容。

发布前在相关产品或流程中核查说明。删除案例中的私人细节,标记未解决的问题,不要将不完整的支持记录变成普遍适用的指导。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何生成文章

从已记录的解决方法到帮助文章。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示解决方法和已验证的说明。

    打开已解决问题的处理记录和已验证的产品操作说明,展开需要的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将文章与记录核对,确保适用范围、步骤和排错建议都依据所提供的解决方法。

使用什么页面?

当前标签页中可读的已解决问题的处理记录,以及已验证的产品操作说明。

会得到什么文件?

一份Markdown帮助文章草稿,根据所提供的解决方法说明适用范围、步骤和问题持续时的处理方式。文件独立于原始资料。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例先重置筛选条件,再重新运行报告。如果问题仍存在,应记录新错误并请支持团队检查。这些记录没有验证其他修复方法。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么信息?

显示已解决问题的处理记录和已验证的产品操作说明。展开需要的段落,再选择要分享的信息。猜测的解决方案不能替代已确认的处理方法。

文件生成后应该检查什么?

核对文章是否适用于原问题,并保留两个步骤的顺序。示例先重置筛选条件,再重新运行报告。如果仍未解决,文章应引导读者请支持团队检查,而不是提出未经确认的修复方法。

生成的文档可以视为已批准吗?

请根据原始笔记和内部规范审阅。未说明的负责人、权限和审批仍需确认。生成了文档,并不代表已经获得批准。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

根据已确认的解决方法准备帮助文章。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct