如何将Gmail收据整理成电子表格
准备邮件内容,执行任务,再核对结果。
- 01
安装 WebAct 并登录。
安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。
- 02
展开并选择相关邮件内容。
在Gmail中打开收据邮件,显示商家、日期、商品明细和实付金额。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。
- 03
执行任务,检查文件。
粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。
金额有依据,缺失信息不补写。
将一份可读收据整理成支出记录,保留原始币种,并标明缺失的付款信息。
批量收据或附件中的收据,可能更适合使用收据应用、商家提供的下载功能,或手动录入电子表格。
需要哪些信息?
一封正文中的收据信息已展开且可读的Gmail邮件。
会得到什么文件?
从可读的收据邮件正文提取商家、日期和付款金额,分别保留税额、实付总额和币种。 CSV文件。
这项任务有哪些限制?
仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。
常见问题开始前和完成后,需要核对什么?
12.00 + 6.00 = 18.00,18.00 + 1.80 = 19.80;小计须标明为计算结果,付款方式留空。
了解聊天模式和任务模式的区别 什么时候适合使用?
将一份可读收据整理成支出记录,保留原始币种,并标明缺失的付款信息。
还有哪些内置功能或手动方法可以选择?
批量收据或附件中的收据,可能更适合使用收据应用、商家提供的下载功能,或手动录入电子表格。
如何准备原始邮件?
在Gmail中打开收据邮件,显示商家、日期、商品明细和实付金额。
这项任务不包含哪些内容?
仅提取邮件正文,不处理PDF,也不进行OCR识别,也不扫描整个邮箱。记账前,请对照收据核实金额。
应该核对哪些内容?
12.00 + 6.00 = 18.00,18.00 + 1.80 = 19.80;小计须标明为计算结果,付款方式留空。仅提取邮件正文,不处理PDF,也不进行OCR识别,也不扫描整个邮箱。记账前,请对照收据核实金额。
免费套餐可以使用吗?
可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。
可以直接在这个页面运行任务吗?
这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。
共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。
少一点复制粘贴把邮件中的明确内容整理成方便核对的文件。
在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。
安装 WebAct