数据清理与格式整理

免费联系人重复项整理工具。

按你指定的精确匹配字段整理联系人,导出CSV,并保留重复项和冲突信息供人工核对。

需要准备: 一个可见的小型联系人表格。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

保留原始依据,标清待确认内容。

在原始内容所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

联系人重复项整理工具任务
按我指定的精确匹配字段整理联系人,导出CSV,并保留重复项和冲突信息供人工核对。按我明确指定的精确匹配字段分组,保留冲突的姓名、备注和来源行供人工处理。不删除或合并原应用中的记录,不接收Webhook、不补充外部资料、不写入CRM,也不把联系人加入营销活动。开始前,如缺少精确匹配的重复项识别字段及冲突信息保留规则,请先询问我,不要自行决定。只使用当前已启用WebAct的标签页中与任务相关的可读内容,以及我明确提供的信息。未说明的事实保持未知,保留标识符、日期、单位和币种。不要修改来源、打开链接、获取隐藏记录、发送消息或向其他应用写入数据。必要内容缺失、无法读取或不完整时,停止并说明原因。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号;文本和标识符按字面值保存,避免被电子表格当作公式执行。创建名为 webact-contact-list-deduplicator.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节,不要截断文件。准确说明处理了哪些原始内容,以及被省略、截断或无法读取的部分,不要声称完整覆盖。将结果与来源核对,检查实际下载的文件后再报告完成。如还有必要设置或来源信息缺失,请在开始前向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整。 请明确提供精确匹配的重复项识别字段及冲突信息保留规则。 示例按邮箱归为一组,但Alex Reed与A. Reed两个姓名和两条备注都要保留。分组并不证明身份相同,冲突需人工确认。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Duplicate key: email. Row 1: Alex Reed, alex@example.com, Prefers email Row 2: A. Reed, alex@example.com, Asked about reporting
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的来源页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何识别重复联系人而不合并不同的人

联系人去重审核在保留重要身份差异的同时,帮助找出重复记录。匹配规则明确时,它适合在导入或清理列表前使用。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一个可见的小型联系人表格。
预期结果
按用户指定的重复匹配键清理 CSV,并保留重复项审核报告。

工作流程如何运作。

选择能够支持匹配的标识符,并说明任何规范化处理。保留候选分组及原始行引用,以便检查冲突的姓名、地址或角色。

结果中需要检查的内容。

删除或合并记录前,确认不确定的分组。相同姓名、家庭共用电话号码和企业通用邮箱可能属于不同的人,或合理存在的独立记录。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Email, Names seen, Notes retained, Source rows, Review status。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何使用

准备原始内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示要处理的内容。

    提供少量可见联系人,指定精确匹配的字段,并说明冲突姓名和备注如何保留。在当前标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用文件前,对照原始内容核对结果。

需要哪些信息?

一个可见的小型联系人表格。

会得到什么文件?

按你指定的精确匹配字段整理联系人,导出CSV,并保留重复项和冲突信息供人工核对。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

示例按邮箱归为一组,但Alex Reed与A. Reed两个姓名和两条备注都要保留。分组并不证明身份相同,冲突需人工确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
扩展程序里有现成的任务吗?

有。打开“资料库”→“示例”,选择“重复联系人审核”。按提示补充输入,选择来源区域,并在运行前检查任务。

WebAct负责工作流中的哪一步?

根据明确的精确匹配字段对少量联系人分组,将冲突姓名、备注和重复项审核信息保存到独立CSV。不接收Webhook、不补充外部资料、不在CRM中新增或更新记录、不删除或合并原记录,也不把联系人加入营销活动。

需要准备什么?

一个可见的小型联系人表格。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。提供少量可见联系人,指定精确匹配的字段,并说明冲突姓名和备注如何保留。

应该核对结果中的哪些内容?

示例按邮箱归为一组,但Alex Reed与A. Reed两个姓名和两条备注都要保留。分组并不证明身份相同,冲突需人工确认。仅核对实际处理的范围,未提供的事实保持未知。

会覆盖原始数据吗?

不会。结果保存在独立文件中,原始数据保持不变。含糊的值应标出来供你核对;需要匹配字段、地区或格式规则时,请明确提供。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

工作流参考:Zapier 模板或自动化条目。WebAct只执行上文所述范围内的浏览器任务。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把页面内容整理成可核对的结果。

在原始内容所在的页面打开WebAct,准备好相关信息后开始。

安装 WebAct