销售与 CRM

免费整理CRM备注。

将备注分成事实、承诺和后续行动,同时保留原有的疑问和待确认信息,不把可能性写成定论。

需要准备: 在CRM详情页中选定的自由文本备注。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

让CRM备注中的重点更容易找到。

复制这段指令,在CRM详情页中粘贴到WebAct。

整理CRM备注任务
只使用这个CRM详情页中选定的自由文本备注。将内容改写为事实、承诺和后续行动三个部分,保留所有不确定信息,并保存为Markdown文件。不要把可能性变成已确认的事实,不要编造缺失的负责人、时间或日期。生成单独的文件供我检查,不要替换CRM中的备注。创建名为 webact-crm-note-cleaner.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定需要的详细程度。 选择语气或所需章节,保留原始事实和不确定信息,不要凭空补充负责人或日期。

可能续约,仍然只是可能。示例
示例使用的原始信息
Note: maybe renew; asked about seats; call Friday
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
本示例使用虚构备注。要整理自己的备注,请打开CRM详情页,在扩展程序中运行任务。
实用指南

如何清理 CRM 笔记并保留业务含义

CRM 笔记应简洁到便于浏览,也应准确到可供下一位同事使用。清理可去除杂乱内容,同时保留重要事实、承诺和不确定性。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
CRM 详情页中选中的自由文本备注。
预期结果
改写为事实、承诺和后续步骤,同时保留不确定性。

工作流程如何运作。

将笔记整理为简短的客户近况、观察到的需求和下一步行动。删除重复表述,但如果日期和发言归属有助于说明某项陈述是否仍有效或已确认,就应予以保留。

结果中需要检查的内容。

替换任何内容前,先将清理后的版本与原文比较。编辑不应将暂定说法变得更肯定、抹去分歧,或将客户原话改成内部结论。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理备注

把随手记下的内容整理成便于回顾的记录。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    选择需要整理的备注。

    打开CRM详情页,显示要使用的备注。从Chrome工具栏打开WebAct,选择所需内容,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴下方指令,确认建议的操作后再运行。对照原始备注核对事实、承诺和后续行动,检查是否把仅有可能的事情写成了已确认的事实。

使用什么页面?

当前标签页中打开的CRM详情页里,你选定的自由文本备注。

会得到什么文件?

将事实、承诺和后续行动分开整理的Markdown文件,同时保留原始备注中的不确定信息。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例中的续约仍未确认。关于用户席位的问题与周五致电的安排分开记录,通话时间和负责人均未提供。

了解聊天模式和任务模式的区别
可以使用什么样的备注?

使用CRM详情页中的自由文本备注。展开所需内容,选择要分享给任务的部分。改写应以选定的可见备注为依据,不要补造缺失的事实。

文件生成后应该检查什么?

逐项对照原始备注,核对事实、承诺和后续行动。示例中的续约尚未确认,用户席位问题与周五致电分开记录。时间和负责人应保持未注明的状态。

会自动更新我的 CRM 吗?

不会。这项任务生成单独的文件供你检查,不会替换CRM中的原始备注,也不会在后台同步。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面改写备注吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

把备注写清楚,也把待确认的内容留下来。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct