Cómo preparar una solicitud de cotización comparable.
Una solicitud de cotización debe permitir comparar las respuestas de los proveedores. Especifica cantidad, unidades, entrega, criterios de aceptación y el desglose de precios solicitado, dejando claramente marcados los requisitos sin resolver.
Adapta el flujo de trabajo a tu tarea.
Especifica cantidad, unidades, dimensiones, materiales, entrega y criterios de aceptación para poder comparar las ofertas. Pide precios separados de bienes, transporte, impuestos y alternativas opcionales. Marca las especificaciones pendientes y establece un formato de respuesta antes de contactar a los proveedores.
- Qué aportas
- Bienes o servicios necesarios y restricciones de compra.
- Qué obtienes
- Preguntas, especificaciones y plantilla de respuesta RFQ comparables.
Mira la entrada y el resultado.
Entrada y salida ilustrativas · ejemplo didáctico, no una ejecución de WebAct en directo
Ejemplo campo
RFQ draft: 200 storage boxes, each 30 × 20 × 15 cm, labeled with supplied item code, delivery to Warehouse A. Material and delivery date undecided. Request comparable price breakdown.
Ejemplo completo
Request for quotation: 200 labeled storage boxes Required dimensions: 30 × 20 × 15 cm per box. Label: supplied item code; artwork specification to confirm. Destination: Warehouse A; full delivery address to confirm privately. Material: unresolved; quote clearly labeled alternatives rather than assuming one. Please itemize unit price, total goods price, freight, tax treatment, lead time and quote validity. Delivery deadline and acceptance criteria must be agreed before ordering.
Carga esta entrada en el prompt y cópialo en WebAct para probar la tarea. Tu resultado puede diferir del ejemplo.
Decisiones y solución de problemas.
¿Deben los proveedores cotizar materiales distintos sin señalarlos como alternativas?
Mantén claro el requisito base e identifica las alternativas por separado; de lo contrario, los precios principales pueden referirse a productos diferentes.
¿Por qué cuesta comparar la cotización más barata con las demás?
Puede omitir el transporte, usar unidades distintas o excluir un requisito. Concilia la oferta con la misma especificación.
Pruébalo con tu propia fuente.
Sustituye el ejemplo por tu material en el prompt. Conserva los requisitos que necesites y copia la tarea en WebAct.
Personalizar y copiar la tarea ↑