Подсчитайте открытые задачи по исполнителям бесплатно.
Выгрузите в CSV количество открытых задач у каждого исполнителя. Сводка учитывает показанные задачи, не оценивая трудозатраты и эффективность сотрудников.
Что понадобится: загруженная таблица задач с видимыми исполнителями и статусами.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Посчитайте назначенные задачи без оценки людей.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с таблицей задач.
Подсчитать открытые задачи по исполнителямЗАДАЧА
Используй загруженную таблицу задач с видимыми исполнителями и статусами. Выгрузи количество открытых задач по исполнителям. Ограничься подсчётом: не оценивай трудозатраты, продуктивность или доступные ресурсы сотрудников и не принимай кадровые решения. Создай CSV-файл с именем webact-project-workload-snapshot.csv. Размер всего файла в UTF-8 должен быть меньше 48 000 байт. Используй только наблюдаемый контент и предоставленные мной факты. Не придумывай отсутствующие значения. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Укажи, какой контент пропущен, обрезан или не читается; не утверждай, что охвачены все данные. Сверь результат с источником и остановись, если нужные данные недоступны. Используй одну строку заголовков, одинаковое число столбцов во всех строках и корректное экранирование кавычек. Сохраняй значения как текст, который не может выполняться как формула в электронной таблице. До начала работы запроси недостающие обязательные настройки или исходные сведения. Начни максимум с 25 записей или одного короткого документа. Точно укажи, какой исходный контент включён в результат.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Укажите, какие задачи учитывать. Сохраните имена и статусы из источника. Количество задач не позволяет определить трудозатраты, свободные ресурсы или продуктивность.
● ● ●У Jo — 3 открытые задачи, у Lee — 1.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Jo has 3 open tasks; Lee has 1
webact-project-workload-snapshot-example.csv
Assignee,Open tasks,Interpretation
Jo,3,Count only; effort not inferred
Lee,1,Count only; effort not inferred
CSV
Так может выглядеть ваш CSV-файл.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использованы вымышленные люди и задачи. Откройте свою таблицу и запустите задачу в расширении, чтобы получить собственную сводку.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как справедливо оценить снимок проектной нагрузки
Снимок нагрузки помогает команде увидеть распределение выбранных задач и сформулировать вопросы о доступной мощности. Это средство планирования, а не полная оценка трудозатрат или эффективности.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
загруженная таблица задач с отображаемыми исполнителями и статусами.
Ожидаемый результат
Экспортируйте количество открытых задач по исполнителям, не делая выводов о трудозатратах или эффективности сотрудников.
Как устроен рабочий процесс.
Группируйте задачи по указанным ответственным и статусам, сохраняя сроки и оценки, если они есть. Выделяйте неназначенную работу и отличайте отсутствующие оценки от подтверждённых нулевых трудозатрат.
Что проверить в результате.
Обсудите снимок с командой перед перераспределением работы. Равное число задач не означает равную нагрузку, а выбранное представление проекта может не включать другие обязанности.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Assignee, Open tasks, Interpretation. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
От таблицы задач к количеству по каждому исполнителю.
01
Установите WebAct и войдите в аккаунт.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите исполнителей и статусы.
Откройте таблицу так, чтобы имена и статусы можно было прочитать. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужные данные и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Пересчитайте открытые задачи и сверьте исполнителей. В результате не должно быть рейтинга продуктивности или предположений о свободном времени сотрудников.
Исходная страница.
Загруженная таблица задач в активной вкладке с явно указанными исполнителями и статусами.
Готовый файл.
CSV-файл с количеством открытых задач по исполнителям и указанием охваченных данных. Он не оценивает трудозатраты или индивидуальную эффективность. CSV-файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в готовом CSV.
В примере у Jo 3 открытые задачи, а у Lee 1. По этим числам нельзя сравнивать продуктивность или необходимые трудозатраты.
Используйте уже загруженную таблицу с видимыми исполнителями и статусами. Разверните нужные подробности и выберите данные для передачи. Не определяйте отсутствующих исполнителей по догадкам.
Что проверить в готовом файле?
Проверьте количество открытых задач у каждого исполнителя и включённые строки. В примере указаны 3 для Jo и 1 для Lee, без рейтинга продуктивности. Не делайте выводов о доступных ресурсах и не принимайте кадровые решения на основе этого подсчёта.
Может ли инструмент прочитать все графики и скрытые метрики?
Нет. Используйте читаемые значения и явно указанные отчётные периоды. Графики, отрисованные только в canvas, незагруженные данные и метрики без определения не учитываются. Не смешивайте валюты и не делайте выводов о причинах изменений только по самим изменениям.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
HTML-отчёт создаётся прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
