Eine Momentaufnahme der Projektarbeitslast fair beurteilen
Eine Übersicht der Arbeitslast hilft dem Team, die Verteilung ausgewählter Aufgaben zu sehen und Fragen zur Kapazität zu erkennen. Sie ist eine Planungshilfe und keine vollständige Bewertung von Aufwand oder Leistung.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine geladene Aufgabentabelle mit angezeigten Zuständigkeiten und Statusangaben.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Exportiere die Anzahl offener Aufgaben je zuständiger Person, ohne Aufwand oder Mitarbeiterleistung abzuleiten.
So funktioniert der Ablauf.
Gruppiere Aufgaben nach den angegebenen Verantwortlichen und Statuswerten und bewahre vorhandene Fristen und Schätzungen. Hebe nicht zugewiesene Arbeit hervor und unterscheide fehlende Schätzungen von einem bestätigten Aufwand von null.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe die Übersicht mit dem Team, bevor du Arbeit neu verteilst. Gleiche Aufgabenzahlen bedeuten keine gleiche Arbeitslast, und die ausgewählte Projektansicht kann andere Verpflichtungen auslassen.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Assignee, Open tasks, Interpretation. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.