Cómo revisar con justicia una instantánea de la carga de trabajo de un proyecto
Una instantánea de la carga de trabajo ayuda al equipo a ver la distribución de las tareas seleccionadas y plantear preguntas sobre la capacidad. Es una ayuda para planificar, no una evaluación completa del esfuerzo o el rendimiento.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- una tabla de tareas cargada con responsables y estados visibles.
- El resultado previsto
- Exporta el número de tareas abiertas por responsable sin inferir el esfuerzo ni el rendimiento de las personas.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Agrupa las tareas por responsable y estado proporcionados, conservando fechas de vencimiento y estimaciones cuando existan. Destaca el trabajo sin asignar y distingue las estimaciones ausentes de un esfuerzo cero confirmado.
Qué comprobar en el resultado.
Revisa la instantánea con el equipo antes de redistribuir el trabajo. Un número igual de tareas no implica una carga igual, y la vista del proyecto seleccionada puede omitir otras responsabilidades.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Assignee, Open tasks, Interpretation. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.