Comptez gratuitement les tâches ouvertes par personne.
Exportez en CSV le nombre de tâches ouvertes attribuées à chaque personne. Ce relevé décrit les tâches affichées, sans estimer l’effort nécessaire ni évaluer les performances des employés.
Il vous faut : un tableau de tâches déjà chargé, avec les personnes assignées et les états visibles.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Faites le point sur les tâches attribuées, sans tirer de conclusions sur les personnes.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre tableau de tâches.
Compter les tâches ouvertes par personneTÂCHE
Utilise le tableau de tâches chargé, avec les personnes assignées et les états visibles. Exporte le nombre de tâches ouvertes par personne. Limite-toi au décompte : n’estime ni l’effort, ni la productivité des employés, ni leur capacité disponible, et ne formule pas de décision d’effectifs. Crée un CSV nommé webact-project-workload-snapshot.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les tâches à inclure. Conservez les noms et les états de la source. Un nombre de tâches ne permet pas de déduire l’effort, la capacité disponible ou la productivité.
● ● ●Jo a 3 tâches ouvertes ; Lee en a 1.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Jo has 3 open tasks; Lee has 1
webact-project-workload-snapshot-example.csv
Assignee,Open tasks,Interpretation
Jo,3,Count only; effort not inferred
Lee,1,Count only; effort not inferred
CSV
Voici à quoi ressemblerait votre CSV.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise des personnes et des tâches fictives. Ouvrez votre tableau et lancez la tâche dans l’extension pour obtenir votre propre relevé.
GUIDE PRATIQUE
Comment examiner équitablement un instantané de la charge de travail d'un projet
Un instantané de charge aide l'équipe à voir la répartition des tâches sélectionnées et à soulever des questions de capacité. C'est une aide à la planification, pas une évaluation complète de l'effort ou de la performance.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
un tableau de tâches chargé, avec responsables et statuts affichés.
Le résultat attendu
Exportez le nombre de tâches ouvertes par responsable sans déduire la charge de travail ni la performance des salariés.
Comment fonctionne le processus.
Regroupez les tâches par responsable et statut fournis, en conservant les échéances et estimations disponibles. Soulignez le travail non attribué et distinguez les estimations manquantes d'un effort nul confirmé.
Les points à vérifier dans le résultat.
Examinez l'instantané avec l'équipe avant de réaffecter le travail. Des nombres de tâches égaux ne signifient pas des charges égales, et la vue du projet choisie peut omettre d'autres responsabilités.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Assignee, Open tasks, Interpretation. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les personnes assignées et les états.
Ouvrez le tableau de tâches et rendez les noms et les états lisibles. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez les données utiles et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Recomptez les tâches ouvertes et contrôlez leur attribution. Le résultat ne doit ni classer les personnes par productivité ni estimer leur disponibilité.
La page de départ.
Un tableau de tâches chargé dans l’onglet actif, avec les personnes assignées et les états explicitement indiqués.
Le fichier obtenu.
Un CSV du nombre de tâches ouvertes par personne, avec le périmètre du relevé. Il ne mesure ni l’effort ni les performances individuelles. Fichier CSV.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans votre CSV.
L’exemple indique 3 tâches ouvertes pour Jo et 1 pour Lee. Ces chiffres ne permettent ni d’évaluer leur productivité ni de comparer l’effort nécessaire.
Utilisez un tableau déjà chargé, avec les personnes assignées et les états visibles. Dépliez les détails utiles et choisissez les données à partager. Ne complétez pas les attributions manquantes par déduction.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez le nombre de tâches ouvertes pour chaque personne et les lignes incluses. L’exemple donne 3 pour Jo et 1 pour Lee, sans classement de productivité. N’en déduisez pas leur disponibilité et ne fondez pas de décisions d’effectifs sur ce relevé.
Peut-il lire tous les graphiques et les indicateurs masqués ?
Non. Utilisez des valeurs lisibles et des périodes explicites. Les graphiques dessinés uniquement dans un canvas, les données non chargées et les indicateurs dont la définition manque sont exclus. Gardez les devises séparées et ne déduisez pas les causes d’une évolution à partir des seuls chiffres.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
Le rapport HTML est-il créé sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
