Documentos e base de conhecimento

Extraia ações de uma thread do Slack de graça.

Transforme uma thread do Slack em um CSV com as ações combinadas, os responsáveis, os prazos e as mensagens que dão suporte a cada item. Separe compromissos confirmados de pedidos ainda sem responsável.

Você vai precisar de: uma thread do Slack aberta no navegador, com a mensagem inicial e as respostas relevantes expandidas.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Recupere as ações combinadas com as mensagens que as confirmam.

Copie esta instrução no WebAct na página da thread do Slack.

Extrair ações de uma thread do SlackTAREFA
Extraia as ações da mensagem inicial do Slack e das respostas selecionadas nas colunas CSV Action, Owner, Due date, Status e Evidence. Separe compromissos explícitos de pedidos sem responsável. Preserve o último acordo explícito e cite um trecho curto das mensagens fornecidas que dê suporte a ele. Deixe os campos de responsável e data em branco se esses dados não forem informados. Não presuma que quem enviou a mensagem é responsável nem converta datas relativas sem contexto. Não publique mensagens, não crie tarefas em outro aplicativo nem acompanhe futuras respostas. Trabalhe apenas nesta aba ativada, com no máximo 25 registros legíveis ou um documento curto. Não altere a origem. Se o conteúdo selecionado estiver ilegível ou incompleto, pare e explique o motivo. Crie um arquivo CSV chamado webact-slack-action-items.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Informe exatamente o conteúdo incluído e confira o download de fato antes de declarar a tarefa concluída. Mantenha uma única linha de cabeçalho, colunas consistentes, aspas escapadas e texto literal que não seja executado como fórmulas em uma planilha. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou dados de origem necessários que estejam faltando.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Defina como tratar datas e pedidos sem responsável. Forneça uma data de referência e um fuso horário para converter datas relativas. Decida se pedidos sem responsável devem aparecer com o status “Needs confirmation” (a confirmar).

O prazo passa para sexta-feira; a revisão dos links continua sem responsável.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Illustrative Slack thread Maya: I will send the draft by Thursday. Jo: Could we move that to Friday? Maya: Yes, Friday works; I will send it then. Jo: We also need someone to check the links.
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o CSV de exemplo ↓
Este exemplo fictício separa um compromisso confirmado de um pedido sem responsável. Execute a tarefa com sua própria thread na extensão.
GUIA PRÁTICO

Como encontrar ações acordadas em uma conversa do Slack

Uma conversa do Slack pode misturar ideias, perguntas e compromissos reais. Extrair as ações ajuda a equipe a dar continuidade sem tratar toda sugestão como trabalho atribuído.

Comece com o material certo.

O que você fornece
uma conversa do Slack aberta no navegador com a mensagem original e as respostas relevantes expandidas.
O resultado pretendido
Transforme uma conversa do Slack em um CSV com compromissos, responsáveis, prazos e mensagens de apoio.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Leia as respostas disponíveis em contexto e registre tarefas explícitas com os responsáveis e prazos informados. Preserve uma referência à mensagem para que um compromisso pouco claro possa ser conferido com os participantes.

O que conferir no resultado.

Revise a resposta mais recente antes de tratar uma ação como atual. Não deduza a responsabilidade pela pessoa mencionada mais perto da tarefa nem transforme um pedido sem resposta em compromisso aceito.

Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo CSV para download usa estas colunas: Action, Owner, Due date, Status, Evidence. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO EXTRAIR AS AÇÕES

Da conversa aos compromissos assumidos.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Expanda as respostas que esclarecem os compromissos.

    Abra a thread no Slack pelo navegador. Inclua a mensagem inicial e as respostas necessárias para entender as mudanças nos compromissos. Selecione a thread, ative o WebAct e mude para o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole a instrução, revise as ações propostas e execute a tarefa. Compare o CSV com as mensagens antes de usá-lo: responsáveis, prazos e status precisam ter respaldo na thread.

Guarde o compromisso junto com seu contexto.

Uma thread pode ter um pedido, uma mudança de prazo e uma confirmação posterior. Recupere a ação combinada com a mensagem que dá suporte a ela para conferir a interpretação. Separe os pedidos sem responsável dos compromissos aceitos explicitamente.

Mencionar uma tarefa não torna alguém responsável por ela. Propor sexta-feira não é o mesmo que confirmar sexta-feira. Mantenha as incertezas no CSV e peça à equipe que esclareça os pontos pendentes antes de copiar as linhas para um gerenciador de tarefas.

A página de origem.

Uma thread do Slack legível no navegador, com a mensagem inicial e as respostas que estabelecem os compromissos.

O arquivo que você recebe.

Um CSV com ações, responsáveis, prazos, status e trechos que dão suporte aos itens. Responsáveis e datas não informados ficam em branco. Arquivo CSV.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir antes de usar o CSV.

No exemplo, Maya confirma sexta-feira para enviar o rascunho. Ninguém aceitou revisar os links: esse pedido continua pendente de confirmação.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
Como é definido o responsável por cada ação?

É preciso haver uma atribuição ou uma aceitação explícita nas mensagens selecionadas. Se ninguém assumir, Owner fica em branco e o status é Needs confirmation (a confirmar). Quem escreveu a mensagem não vira responsável automaticamente.

O que acontece quando uma resposta muda o prazo?

Inclua as respostas relevantes. Vale o último acordo explícito, com um trecho que comprove a mudança. Uma referência como “sexta-feira” fica como está, a menos que você forneça uma data de referência e um fuso suficientes para convertê-la.

A tarefa cria tarefas no Asana, Trello ou Notion?

Não. Ela baixa um CSV para você revisar. Não cria tarefas em outro aplicativo, não envia lembretes nem acompanha futuras respostas do Slack.

Posso usar o aplicativo do Slack para computador?

Para esta tarefa, abra o Slack em uma aba do Chrome. A extensão trabalha com a página que você ativa. Inclua apenas mensagens que você tenha autorização para compartilhar com o provedor de IA escolhido no navegador.

O que devo conferir no CSV?

No exemplo, o prazo confirmado passa para sexta-feira e a revisão dos links continua sem responsável. O resultado abrange a thread selecionada e legível, não respostas antigas que não foram carregadas, outras conversas privadas ou o conteúdo de anexos. Nenhuma tarefa ou mensagem do Slack é criada automaticamente.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Leia também: Zapier: registrar decisões e ações do Slack instantaneamente · Slack: usar conversas em threads para organizar discussões. Essas fontes descrevem recursos nativos, dúvidas de usuários ou fluxos mais amplos; esta página trata da tarefa de navegador apresentada acima. O WebAct é independente dos serviços citados.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Prepare uma lista de ações que você possa conferir.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

Instalar o WebAct