Como preparar uma solicitação de cotação comparável.
Uma solicitação de cotação deve tornar comparáveis as respostas dos fornecedores. Especifique quantidade, unidades, entrega, critérios de aceitação e o detalhamento de preços solicitado, marcando claramente os requisitos ainda indefinidos.
Adapte o fluxo à sua tarefa.
Especifique quantidade, unidades, dimensões, materiais, entrega e requisitos de aceitação para que as cotações sejam comparáveis. Solicite preços separados para bens, frete, impostos e alternativas opcionais. Marque especificações indefinidas e defina um formato de resposta antes de contatar fornecedores.
- O que você fornece
- Bens ou serviços necessários e restrições de compra.
- O que você recebe
- Perguntas, especificações e modelo de resposta RFQ comparáveis.
Veja a entrada e o resultado.
Entrada e saída ilustrativas · exemplo didático, não uma execução real do WebAct
Exemplo campo
RFQ draft: 200 storage boxes, each 30 × 20 × 15 cm, labeled with supplied item code, delivery to Warehouse A. Material and delivery date undecided. Request comparable price breakdown.
Exemplo completo
Request for quotation: 200 labeled storage boxes Required dimensions: 30 × 20 × 15 cm per box. Label: supplied item code; artwork specification to confirm. Destination: Warehouse A; full delivery address to confirm privately. Material: unresolved; quote clearly labeled alternatives rather than assuming one. Please itemize unit price, total goods price, freight, tax treatment, lead time and quote validity. Delivery deadline and acceptance criteria must be agreed before ordering.
Carregue esta entrada no prompt e copie para o WebAct para testar a tarefa. Seu resultado pode ser diferente da ilustração.
Decisões e solução de problemas.
Os fornecedores devem cotar materiais diferentes sem identificá-los como alternativas?
Mantenha claro o requisito básico e identifique alternativas separadamente; caso contrário, os preços principais podem se referir a produtos diferentes.
Por que é difícil comparar a cotação mais barata com as outras?
Ela pode omitir o frete, usar unidades diferentes ou excluir um requisito. Concilie a cotação com a mesma especificação.
Teste com sua própria fonte.
Substitua o exemplo pelo seu material no prompt. Mantenha os requisitos necessários e copie a tarefa para o WebAct.
Personalizar e copiar a tarefa ↑