Exporte em CSV os impedimentos, as dependências e os impactos descritos explicitamente na transcrição. O levantamento segue a conversa, sem prever riscos que não tenham respaldo nela.
Você vai precisar de: uma transcrição existente e legível de uma reunião de projeto.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Separe o que impede o projeto de avançar do que seria suposição.
Copie esta instrução no WebAct na página da transcrição da sua reunião de projeto.
Extrair riscos e impedimentos de uma reuniãoTAREFA
Use esta transcrição existente e legível de uma reunião de projeto. Exporte impedimentos, dependências e impactos explicitamente informados. Não preveja riscos sem respaldo nem acrescente responsáveis, gravidade ou consequências ausentes na fonte. Preserve as dependências realmente descritas. Crie um arquivo CSV chamado webact-meeting-risk-and-blocker-extractor.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e as informações que eu fornecer. Não invente valores ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, truncado ou não pôde ser lido; não afirme que a exportação está completa. Compare o resultado com a fonte e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Use uma única linha de cabeçalho, o mesmo número de colunas em todas as linhas e aspas corretamente escapadas. Salve os valores como texto que não possa ser executado como fórmula em uma planilha. Antes de começar, peça as configurações ou informações de origem necessárias que estiverem faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo foi incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Escolha as colunas necessárias. Preserve as formulações e relações de dependência da fonte. Não exagere o impacto nem deduza responsáveis que não foram nomeados.
● ● ●O lançamento depende do acesso à conta de teste.EXEMPLO
O exemplo usa uma conversa fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para levantar os impedimentos mencionados.
GUIA PRÁTICO
Como identificar riscos e impedimentos nas anotações de reunião
Riscos e impedimentos exigem respostas diferentes: um risco pode afetar o trabalho futuro, enquanto um impedimento já está bloqueando o progresso. Extraí-los separadamente ajuda a equipe a escolher uma próxima ação útil.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma transcrição existente e visível de reunião de projeto.
O resultado pretendido
Extraia impedimentos, dependências e impactos informados sem prever riscos sem fundamento.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Registre o problema apontado, o trabalho afetado e os responsáveis ou medidas de mitigação discutidos. Preserve as incertezas e diferencie uma dependência observada de uma preocupação especulativa.
O que conferir no resultado.
Confira se o resumo não transforma toda preocupação em um problema confirmado. Se faltarem impacto, responsabilidade ou prazo, liste esses pontos como informações a esclarecer com a equipe.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Blocker, Dependency, Stated impact, Owner. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Da conversa às dependências e aos impactos descritos.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre os trechos que explicam os impedimentos.
Abra a transcrição da reunião de projeto e deixe os trechos relevantes legíveis. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto necessário e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare cada impedimento, dependência e impacto com a conversa. Não acrescente responsáveis, níveis de gravidade ou previsões ausentes na fonte.
A página de origem.
Uma transcrição existente de uma reunião de projeto na aba ativa, com descrições legíveis dos impedimentos e seus impactos.
O arquivo que você recebe.
Um CSV dos impedimentos, dependências e impactos informados. Responsáveis não nomeados continuam desconhecidos e riscos sem base na conversa não são acrescentados. Arquivo CSV.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir antes de usar o CSV.
O exemplo informa que falta acesso à conta de teste e que isso impede o lançamento. Nenhum responsável é nomeado, então a célula correspondente fica vazia.
Use uma transcrição existente de uma reunião de projeto, legível na página. Mostre os trechos que descrevem obstáculos, dependências e efeitos; depois escolha o contexto que será compartilhado. Os impactos precisam estar informados, não presumidos.
O que devo conferir no arquivo?
Confira se a relação entre cada impedimento e seu impacto aparece na fonte. No exemplo, o lançamento depende do acesso à conta de teste. Não há responsável nem risco adicional informados; o arquivo não deve inventá-los.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
