Como extrair campos úteis de um e-mail
E-mails costumam reunir um número de referência, datas, dados de contato e texto explicativo. A análise transforma essas informações recorrentes em campos estruturados para revisão ou cópia em um processo administrativo.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- um e-mail aberto com todo o texto relevante expandido.
- O resultado pretendido
- Extraia os campos definidos pelo usuário para um único registro estruturado, sinalizando os valores ausentes.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Forneça a mensagem e identifique os campos importantes. Separe o texto do remetente do histórico citado e mantenha os rótulos originais ao lado de datas ou valores ambíguos até que seu significado esteja claro.
O que conferir no resultado.
Confira cada referência extraída com a mensagem. Um número em um exemplo ou assinatura não é automaticamente o número do pedido, e um campo ausente nunca deve ser preenchido por suposição.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Order ID, Amount, Currency, Delivery date. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.