Duidelijk een afspraakverplaatsing per e-mail voorstellen.
Stel concrete alternatieven voor en behoud de tijdzone. Maak expliciet dat de ander moet kiezen als dat nodig is.
Stem de werkwijze af op je taak.
Noem de oorspronkelijke afspraak en stel specifieke alternatieven met tijdzone voor. Vraag de ontvanger een keuze te bevestigen en houd het bericht gescheiden van de kalenderwijziging die nog moet worden gedaan.
- Wat je aanlevert
- Oorspronkelijke afspraak en beschikbare alternatieven.
- Wat je krijgt
- Duidelijk voorstel voor een tijdswijziging.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
Request moving the Tuesday meeting at 14:00 UTC to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC in the same agreed week. Do not claim the calendar has been updated.
Uitgewerkt voorbeeld
Subject: Request to move our Tuesday meeting Could we move our Tuesday 14:00 UTC meeting to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC? Please let me know which option works for you. I will wait for your confirmation before updating the appointment. Thank you for considering the change.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Verandert het verzenden van een verplaatsingsverzoek de afspraak automatisch?
Nee. Bevestig de nieuwe tijd na akkoord via het relevante kalender- of boekingsproces; het bericht alleen werkt die niet bij.
Waarom veroorzaken de voorgestelde tijden verwarring?
Noem datum en tijdzone bij elk alternatief, vooral tussen regio's. Vertrouw niet alleen op relatieve woorden zoals 'morgen'.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑