Как ясно предложить перенос встречи по электронной почте.
Предлагайте конкретные варианты и сохраняйте часовой пояс. Если другой человек должен выбрать, явно попросите об этом.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Укажите исходную встречу и предложите конкретные альтернативы с часовым поясом. Попросите получателя подтвердить выбор, отделяя сообщение от изменения календаря, которое ещё нужно сделать.
- Что вы предоставляете
- Исходная встреча и доступные альтернативы.
- Что вы получите
- Понятное предложение изменения расписания.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
Request moving the Tuesday meeting at 14:00 UTC to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC in the same agreed week. Do not claim the calendar has been updated.
Готовый пример
Subject: Request to move our Tuesday meeting Could we move our Tuesday 14:00 UTC meeting to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC? Please let me know which option works for you. I will wait for your confirmation before updating the appointment. Thank you for considering the change.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Меняет ли отправка просьбы о переносе встречу автоматически?
Нет. После согласования подтвердите новое время через нужный календарь или систему бронирования; само сообщение их не обновляет.
Почему предложенные времена вызывают путаницу?
Укажите дату и часовой пояс каждого варианта, особенно между регионами. Не полагайтесь только на относительные слова вроде «завтра».
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑