Documents et base de connaissances

Transformez gratuitement votre procédure en liste de contrôle.

Reprenez les actions explicites d’une procédure dans une checklist Markdown à relire. Gardez les dépendances et les validations requises dans le bon ordre, sans présenter les tâches comme déjà effectuées.

Il vous faut : une procédure écrite existante, lisible dans l’onglet actif.

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Gardez les validations avant les actions qui en dépendent.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant votre procédure.

Créer une liste de contrôle à partir d’une procédureTÂCHE
Utilise la procédure écrite existante que je fournis. Transforme les actions explicites en une liste de contrôle à relire, avec des cases non cochées. Préserve l’ordre, les dépendances, les conditions et les validations requises. Si une action exige une approbation préalable, garde cette condition et la vérification de sa consignation. N’invente pas le responsable ni la méthode de consignation. Ne présente pas le document comme approuvé ni les tâches comme réalisées. Crée la liste sans exécuter ses actions ni publier quoi que ce soit. Crée un fichier nommé webact-process-checklist-generator.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Précisez le niveau de détail souhaité. Conservez l’ordre, les conditions et les validations prévues. Signalez les responsables ou les méthodes de consignation absents, sans les inventer.

Obtenir et consigner l’approbation avant de publier.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Procedure requires approval before publishing
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger l’exemple Markdown ↓
L’exemple utilise une procédure fictive. Ouvrez votre procédure et lancez la tâche dans l’extension pour créer votre liste.
GUIDE PRATIQUE

Comment transformer un processus en liste de contrôle pratique

Une liste de contrôle aide à confirmer que les actions essentielles ont été réalisées. Elle est utile lorsque la procédure est connue, mais que des vérifications importantes risquent d'être oubliées lors de tâches répétées.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
une procédure écrite existante.
Le résultat attendu
Transformez les actions explicites en une checklist à vérifier, avec leurs dépendances.

Comment fonctionne le processus.

Formulez chaque étape fournie comme une action ou une vérification observable. Respectez l'ordre des dépendances et distinguez une tâche à effectuer d'une condition à vérifier.

Les points à vérifier dans le résultat.

Testez la liste sur un exemple réel du processus. Chaque élément doit pouvoir être marqué comme terminé sans supposition, et la liste ne doit pas ajouter d'exigences absentes de la procédure approuvée.

Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT PRÉPARER LA LISTE

De la procédure aux actions à vérifier.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez la procédure.

    Ouvrez une procédure écrite et dépliez les passages utiles. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez la liste à la procédure : chaque action et chaque dépendance doivent être justifiées. Une case dans la liste ne signifie pas que l’action a été réalisée.

La page de départ.

Une procédure écrite existante, visible et lisible dans l’onglet actif.

Le fichier obtenu.

Une checklist Markdown séparée, à relire, qui reprend les actions explicites et leurs dépendances. Sa création n’exécute pas les actions de la procédure. Fichier Markdown.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier dans le fichier Markdown.

L’exemple place l’obtention de l’approbation et la vérification de sa consignation avant la publication. Les cases restent à cocher ; aucun contenu n’est publié.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Quelle procédure dois-je fournir ?

Affichez une procédure déjà rédigée et dépliez les passages utiles. Choisissez le contexte pertinent à partager, notamment les actions, leurs conditions et les validations requises.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

Vérifiez que la publication vient après l’approbation et que la liste demande de confirmer sa consignation. Le responsable de validation et la méthode de consignation restent inconnus. Le document ne prouve ni l’approbation ni la réalisation des tâches.

Puis-je considérer le document comme validé ?

Relisez-le à la lumière de vos notes et de vos règles internes. Les responsables, autorisations et validations non précisés restent à confirmer. Un document généré ne constitue pas une preuve de validation.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Découvrez comment nous traitons le contexte de page partagé dans notre politique de confidentialité.

MOINS DE COPIER-COLLER

Préparez une liste de contrôle qui respecte votre procédure.

Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

Installer WebAct