経費精算申請書を作る方法。
申請書では精算に必要な情報を集め、無関係な個人情報を避けます。精算対象額、通貨換算、必要な承認を分けてください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
申請者、支出日、業務目的、金額、通貨、証拠、必要な承認欄を設けます。元の通貨の金額と換算後の額を分け、提示された換算規則があれば記します。提出済みの申請と承認済みの精算を区別します。
- 用意するもの
- 組織の要件と申請項目。
- 得られるもの
- 証拠書類の確認表付き申請書。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Employee claims a USD 24 taxi fare for an approved client visit and attaches the receipt.
完成例
Fields: claimant, expense date, business purpose, category, original currency, amount, receipt and approver. Taxi claim: USD 24, client visit. Approval and payment status remain blank until reviewed.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
申請書で無関係な個人情報も求めるべきですか？
組織の申請・支払手続きに必要な情報だけを集め、機微な決済情報は承認された方法で扱います。
精算対象額が領収書の合計と異なるのはなぜですか？
規程による除外、通貨換算、業務利用の割合などが考えられます。調整額と提示された根拠を示してください。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑