So erstellen Sie ein Formular zur Auslagenerstattung.
Ein Erstattungsformular soll genug Daten zum Abgleich erfassen, aber keine sachfremden persönlichen Angaben. Trennen Sie erstattungsfähige Beträge, Währungsumrechnung und erforderliche Genehmigung.
Passe den Ablauf an deine Aufgabe an.
Erfassen Sie Antragsteller, Ausgabedatum, geschäftlichen Zweck, Betrag, Währung, Beleg und Pflichtfelder zur Genehmigung. Halten Sie Original- und umgerechnete Beträge getrennt und nennen Sie die Umrechnungsregel, falls vorgegeben. Unterscheiden Sie eingereichten Antrag und genehmigte Erstattung.
- Was du bereitstellst
- Organisationsvorgaben und Antragsfelder.
- Was du erhältst
- Antragsformular mit Checkliste für Nachweise.
Sieh dir Eingabe und Ergebnis an.
Beispielhafte Ein- und Ausgabe · ein Lehrbeispiel, kein tatsächlicher WebAct-Durchlauf
Beispiel Eingabe
Employee claims a USD 24 taxi fare for an approved client visit and attaches the receipt.
Vollständiges Beispiel
Fields: claimant, expense date, business purpose, category, original currency, amount, receipt and approver. Taxi claim: USD 24, client visit. Approval and payment status remain blank until reviewed.
Lade diese Eingabe in den Prompt und kopiere ihn zum Ausprobieren nach WebAct. Dein Ergebnis kann vom Beispiel abweichen.
Entscheidungen und Fehlerbehebung.
Soll ein Erstattungsformular unzusammenhängende persönliche Angaben verlangen?
Erfassen Sie nur für Antrag und Zahlung nötige Angaben und nutzen Sie den genehmigten Weg für sensible Zahlungsdaten.
Warum weicht der erstattungsfähige Betrag vom Belegbetrag ab?
Richtlinienausschlüsse, Umrechnung oder teilweise geschäftliche Nutzung können gelten. Zeigen Sie Anpassung und vorgegebene Regel.
Probiere es mit deiner eigenen Quelle.
Ersetze das Beispiel im Aufgaben-Prompt durch dein Material. Behalte nötige Anforderungen bei und kopiere die Aufgabe nach WebAct.
Aufgabe anpassen und kopieren ↑