企業の財務事務

無料の予算差異分析ツール.

原因と仮説を分けた差異計算。

一貫した計算で予算との差を説明し、観察した変化と未確認の原因を分けます。

Chrome拡張機能とアカウントが必要です。
毎月25回の無料自動化タスクを全ツールで共有。ブラウザー接続先の提供元の制限が適用されます。

準備するもの

承認済み予算と実績値。

ここから開始

自分用に調整できるタスクです。

ここでコピーし、準備ができたら WebAct に貼り付けてください。

このページではプロンプトを準備します。タスクは WebAct で実行します。

01

タスクを自分用に調整しましょう。

上のプロンプトを確認し、目的と重要な要件を追加してください。

02

WebAct に持ち込みましょう。

WebAct を開き、タスクを貼り付けてデータとルールを渡します。提案された計算やコード操作を承認前に確認し、その後、既知の例で検証してください。

03

役立つ部分を確認しましょう。

適切な実行環境で、既知の入力を使って数式、コード、計算を検証します。実行前に操作を確認し、元データを保管してください。

実践ガイド

予算差異を分析する方法。

予算差異を述べるときは符号の規則を示します。実績から予算を引いた値がどちらも正でも、収益増と費用増は意味が違います。

作業手順をタスクに合わせましょう。

予算と実績を同じ期間、項目、会計基準にそろえます。引き算の順序を示し、金額と割合の差を計算して、収益と費用それぞれの望ましい方向を区別します。提供された要因メモだけを使い、原因を作り出しません。

用意するもの
承認済み予算と実績値。
得られるもの
原因と仮説を分けた差異計算。

入力と結果を確認しましょう。

説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル

入力項目サンプル個

Expense budget USD 4,000; actual expense USD 4,500. Revenue budget USD 8,000; actual revenue USD 8,600.

完成例

Expense variance: +USD 500, 12.5% over budget; unfavorable under this convention.
Revenue variance: +USD 600, 7.5% above budget; favorable.
Explain the drivers separately.
この例をダウンロード

この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。

判断のポイントとトラブル対処。

予算がゼロのとき、差異の割合はどう示しますか?

通常の割合は定義できません。金額の差を示し、基準がゼロであることを説明します。

正の差異がある行では良く、別の行では悪いのはなぜですか?

収益の増加と費用の増加では影響が異なります。符号だけに頼らず、項目と解釈を示してください。

自分の資料で試しましょう。

タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。

タスクを調整してコピー ↑
始める前に

WebAct の利用。

プロンプトと例はここで利用できます。タスクは Chrome 用 WebAct 拡張機能で実行してください。

このツールは無料ですか?

このページのプロンプトは無料でコピー・編集できます。WebAct で使うには Chrome 拡張機能をインストールし、アカウントを作成・認証して、利用可能なブラウザー版 ChatGPT セッションを接続してください。Free プランには、ユーザーが開始する自動化タスクが暦月ごとに25回含まれ、全ツールで共有します。通常のブラウザー Chat は別枠で、提供元の制限が適用されます。

共有コンテキストの説明はこちら: プライバシーポリシー モードの選び方はこちら: Chat または Task.

プロンプトから実際の作業へ

タスクを自分のページへ。

WebAct をインストールし、元資料を加えて結果を自分用に調整しましょう。

WebActをインストール