Zo maak je een formulier voor onkostendeclaraties.
Een declaratieformulier moet genoeg vastleggen voor afstemming zonder irrelevante privégegevens. Scheid vergoedbare bedragen, valutaomrekening en vereiste goedkeuring.
Stem de werkwijze af op je taak.
Leg indiener, kostendatum, zakelijk doel, bedrag, valuta, bewijs en verplichte goedkeuringsvelden vast. Houd bedragen in originele valuta apart van omgerekende bedragen en vermeld de omrekenregel indien gegeven. Scheid ingediende aanvraag van goedgekeurde vergoeding.
- Wat je aanlevert
- Organisatievereisten en declaratievelden.
- Wat je krijgt
- Declaratieformulier met checklist voor bewijsstukken.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
Employee claims a USD 24 taxi fare for an approved client visit and attaches the receipt.
Uitgewerkt voorbeeld
Fields: claimant, expense date, business purpose, category, original currency, amount, receipt and approver. Taxi claim: USD 24, client visit. Approval and payment status remain blank until reviewed.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Moet een declaratieformulier ongerelateerde persoonsgegevens vragen?
Verzamel alleen wat nodig is voor de claim en betaling volgens de organisatie en gebruik de goedgekeurde route voor gevoelige betaalgegevens.
Waarom wijkt het te vergoeden bedrag af van het totaal op de bon?
Uitsluitingen in het beleid, valutaomrekening of deels zakelijk gebruik kunnen gelden. Toon de aanpassing en de verstrekte regel.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑