Как составить форму возмещения расходов.
Форма должна собирать достаточно данных для проверки заявления без посторонних личных сведений. Отделяйте возмещаемые суммы, конвертацию валюты и необходимое одобрение.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Соберите заявителя, дату, деловую цель, сумму, валюту, подтверждение и поля требуемого одобрения. Держите исходную валютную сумму отдельно от пересчитанной и укажите правило пересчёта, если оно предоставлено. Отличайте поданное заявление от одобренного возмещения.
- Что вы предоставляете
- Требования организации и поля заявления.
- Что вы получите
- Форма заявления со списком подтверждающих документов.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
Employee claims a USD 24 taxi fare for an approved client visit and attaches the receipt.
Готовый пример
Fields: claimant, expense date, business purpose, category, original currency, amount, receipt and approver. Taxi claim: USD 24, client visit. Approval and payment status remain blank until reviewed.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Должна ли форма требовать личные сведения, не связанные с возмещением?
Собирайте лишь сведения, необходимые для заявления и выплаты по правилам организации, а чувствительные платёжные данные обрабатывайте утверждённым способом.
Почему возмещаемая сумма отличается от суммы чека?
Могут действовать исключения политики, обменный курс или частичное деловое использование. Покажите корректировку и предоставленное правило.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑