フォーム・記録の準備

CRMの項目変更を無料で準備。

指定された項目だけを変更し、変更前後の値を一覧にします。手動保存が必要なフォームで、保存前の確認に使えます。

用意するもの: 編集可能なCRMレコード1件と、明示された変更後の値。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

入力内容を整え、確認できる状態に。

対象のページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

CRMの項目変更を準備タスク
手動保存が必要な開いているCRMフォームで、私が明示した項目だけを指定値に変更してください。項目名と変更後の値が不足していれば私に質問してください。商談ステージなどを推測せず、変更前後の値を報告してください。自動保存するフォームは対象外とし、私が別途判断する前に保存しないでください。標準の入力欄と提供された事実を使ってください。保存、送信、公開、提出、購入、削除、アクセス権の付与は行わないでください。私が確認できる状態で停止し、変更した項目を一覧にしてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値は推測で補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨、条件や留保を保持してください。対象外にした内容、元から省略された内容、読み取れない内容を報告し、全体を網羅したとは主張しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が不完全または利用できない場合は停止して理由を説明してください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 変更する項目名と値を1つずつ指定してください。自動保存されるフォームは対象外です。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
User asks to change company city from Paris to Lyon
確認用の下書きです。確認待ちの状態です。送信・保存はしていません。
TXTのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

確認用のCRM項目更新を準備する方法

CRM記録の更新には、元の情報と編集対象の記録が明確に一致していることが必要です。支援を使うと、予定する変更を確認できる状態に保ちながら転記作業を減らせます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
編集可能な CRM レコード1件と明示された置き換え値。
目指す結果
指定されたフィールドだけを変更し、保存前に止めてください。変更前後の値を報告してください。

ワークフローの仕組み。

正しい記録を特定し、提供された更新だけを項目に対応づけます。情報源が空でもデータを削除する指示とは限らないため、変更しない値と明示的に消したい項目を区別してください。

結果で確認すること。

保存前に、提案された値と対象記録が正しいか確認します。提供された事実を超えて、担当者、段階、取引上の約束を黙って変える更新にしてはいけません。

準備した各項目を実際のフォームの文脈で確認してください。図示した下書きは確認用であり、メッセージ送信、フォーム送信、アカウント記録の変更確認は行いません。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる例は、確認用に作成した下書きです。各項目を提供された事実と比べ、保存・送信・提出するかの判断を内容の準備とは分けてください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
タスクを実行する手順

指定した情報を入力して、自分で確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    対象のページと必要な情報を用意します。

    変更する項目名と値を1つずつ指定してください。自動保存されるフォームは対象外です。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    入力後の内容を確認します。

    指示文を貼り付け、提案された変更を確認して実行します。入力後の内容と変更一覧を照合し、保存・送信するかは自分で判断してください。

使うページ。

編集可能なCRMレコード1件と、明示された変更後の値。

準備される下書き。

指定された項目だけを変更し、変更前後の値を一覧にします。手動保存が必要なフォームで、保存前の確認に使えます。 未保存の下書き。

このタスクの対象範囲。

現在のページにある標準の入力欄を使います。指定された事実を入力し、保存、送信、公開などの操作の前に停止します。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

例では会社の市をParisからLyonに変更し、ほかの項目はそのままにします。変更前後を照合し、保存するかは自分で判断してください。

チャットとタスクの違いを読む
拡張機能に用意されたタスクはありますか?

はい。「ライブラリ」→「サンプル」で「CRMの項目変更を準備」を選んでください。必要な情報を用意し、対象にする内容と指示を確認してから実行します。

この作業のうち、WebActが行うのはどこまでですか?

手動保存が必要な開いているCRMの標準フォーム1件に、明示された変更を入力します。Zoho API連携、会議メモの自動取得、レコードの検索、変更の保存は含みません。CRMごとに編集欄の互換性確認が必要です。自動保存するフォームは、未保存の下書きを準備するこのタスクの対象外です。

CRM連携とはどう使い分けますか?

単発の修正では、開いているフォームの正確な項目名と変更後の値を指定し、変更を確認して自分で保存します。継続的な同期には連携機能が向いています。定型のプロフィール入力なら無料のフォーム入力ツールも選択肢です。独自の編集欄や未対応の項目では手入力が必要になる場合があります。

どのような情報を用意すればよいですか?

編集可能なCRMレコード1件と、明示された変更後の値を用意してください。変更する項目名と値を1つずつ指定してください。自動保存されるフォームは対象外です。

結果のどこを確認すればよいですか?

例では会社の市をParisからLyonに変更し、ほかの項目はそのままにします。変更前後を照合し、保存するかは自分で判断してください。

保存や送信まで行いますか?

いいえ。入力するタスクは保存や送信の前に停止するので、変更を確認して自分で判断してください。確認するタスクはフォームを変更しません。CAPTCHA、支払い項目、セキュリティ確認は利用者が手動で対応します。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

参考資料:Zapierのテンプレート・自動化一覧。各サービスの機能や関連する作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。

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コピーと貼り付けの手間を減らす

入力内容を確認してから、自分で保存を判断。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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