Подготовка форм и записей

Подготовьте изменения полей CRM бесплатно.

Измените только указанные поля одной открытой записи CRM. Получите значения до и после изменения и проверьте их перед сохранением.

Что понадобится: одна редактируемая запись CRM и точные значения для указанных полей.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте изменения полей и проверьте их.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Подготовить изменения полей CRMЗАДАЧА
В одной открытой редактируемой записи CRM замени только явно названные мной поля на точные значения, которые я предоставлю. Перечисли значения до и после изменений. До начала запроси у меня точные названия полей и новые значения, если этих данных ещё нет, и другие необходимые исходные сведения или настройки, которых не хватает. Работай только со встроенными элементами формы текущей активированной вкладки и предоставленными фактами. Не сохраняй, не отправляй, не публикуй, не отправляй форму, не совершай покупки, не удаляй ничего и не предоставляй доступ. Остановись, оставив поля готовыми к моей проверке, и перечисли изменённые поля. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставь отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сверь результат с источником и остановись, если необходимых исходных данных нет. CAPTCHA, платёжные поля и запросы безопасности оставь мне для ручного ввода. Не выводи стадию сделки из контекста. Работай только с формой, где сохранение выполняется вручную; форма с автосохранением не подходит. Сохранение требует отдельного моего решения.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Откройте запись CRM с ручной кнопкой сохранения. Назовите каждое поле и точное новое значение; формы с автосохранением здесь не подходят.

Результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
User asks to change company city from Paris to Lyon
Изменения для проверки.Проверьте поля. Ничего не отправлено и не сохранено.
Скачать пример TXT ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как подготовить обновления полей CRM к проверке

Обновление записи CRM требует чёткого соответствия исходной информации редактируемой записи. Помощь сокращает перенос данных, сохраняя возможность проверить предполагаемые изменения.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
одна редактируемая запись CRM и явно заданные значения для замены.
Ожидаемый результат
Измените только названные поля и остановитесь до сохранения; сообщите значения до и после.

Как устроен рабочий процесс.

Определите правильную запись и сопоставьте с полями только предоставленные обновления. Отличайте неизменяемые значения от полей, которые вы явно хотите очистить: пустой источник не всегда означает указание стереть данные.

Что проверить в результате.

Перед сохранением проверьте предложенные значения и идентичность записи. Рекомендованное обновление не должно незаметно менять ответственного, этап или коммерческие обязательства за пределами предоставленных фактов.

Проверьте каждое подготовленное поле в контексте настоящей формы. Иллюстративный черновик служит для проверки: он не отправляет сообщение, не подаёт форму и не подтверждает изменение записи учётной записи.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример показывает черновик для проверки. Сравните его поля с предоставленными фактами и отделяйте решение сохранить, отправить или подать данные от подготовки содержимого.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте результат.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте запись CRM с ручной кнопкой сохранения. Назовите каждое поле и точное новое значение; формы с автосохранением здесь не подходят. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные изменения, запустите задачу и сверьте заполненные поля. Решение о сохранении, отправке или публикации принимаете вы.

Что понадобится.

Одна редактируемая запись CRM и точные значения для указанных полей.

Что вы получите.

Измените только указанные поля одной открытой записи CRM. Получите значения до и после изменения и проверьте их перед сохранением. Черновик без сохранения.

Границы задачи.

Только одна форма CRM с ручным сохранением. Формы с автосохранением не подходят. Меняются лишь указанные поля; сохранение остаётся за вами.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

Город компании изменён с Paris на Lyon. Остальные поля не затронуты, Save не нажат. Сверьте изменение и самостоятельно решите, сохранять ли его.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Есть ли готовая задача в расширении?

Да. Откройте «Библиотека» → «Примеры» и выберите «Подготовить изменения полей CRM». Укажите запрошенные данные, выберите область источника и проверьте задачу перед запуском.

Какую часть процесса выполняет WebAct?

WebAct готовит явно заданные изменения в одной открытой форме CRM с ручным сохранением и оставляет их для вашей проверки. Интеграция с API Zoho, автоматическое получение заметок встреч, поиск записей и сохранение изменений не входят в задачу. Совместимость конкретного редактора CRM нужно проверить отдельно. Формы с автосохранением не подходят для этого несохранённого черновика.

Когда это удобнее интеграции с CRM?

Для разового изменения укажите точные поля и новые значения в открытой форме, проверьте их и сохраните самостоятельно. Для регулярной синхронизации нужна интеграция. Повторяющиеся данные профиля иногда уже можно вводить бесплатным автозаполнением. Нестандартные редакторы и неподдерживаемые поля могут потребовать ручного ввода.

Какие исходные данные нужны?

Для задачи нужны: одна редактируемая запись CRM и точные значения для указанных полей. Откройте запись CRM с ручной кнопкой сохранения. Назовите каждое поле и точное новое значение; формы с автосохранением здесь не подходят. Проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

Город компании изменён с Paris на Lyon. Остальные поля не затронуты, Save не нажат. Сверьте изменение и самостоятельно решите, сохранять ли его.

Форма будет сохранена или отправлена?

Нет. Проверьте предложенные изменения полей и самостоятельно решите, сохранять или отправлять форму. Подготовка останавливается до сохранения и отправки. CAPTCHA, платёжные поля и запросы безопасности остаются для ручного ввода.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации WebAct в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

Пример более широкого процесса: Шаблон или пример автоматизации Zapier. WebAct выполняет только описанную выше задачу в браузере.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Проверьте поля перед сохранением.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct