会社の経費規程を下書きする方法。
経費規程には対象、証拠、承認規則を明記します。提供された社内規則を使い、支出限度を作り出さず、例外は担当者へ回してください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
承認済みの経費区分、限度額、証拠書類、承認者、提出期限を集めます。明確な規則と例外の経路を書き、未決事項は作らず印を付けます。実際の精算業務と一致するか確認します。
- 用意するもの
- 承認済みの支出規則と精算手続き。
- 得られるもの
- 社員に分かりやすい経費規程案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Company allows preapproved rail travel and requires receipts; no meal allowance has been decided.
完成例
Rail travel: obtain approval before booking and attach a receipt. Meals: policy decision required. Name the approving role, submission deadline and exception route before publication.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
食事代の上限がない場合、作成ツールが金額を決めるべきですか？
いいえ。未決の規程事項として示し、担当者が決めるまで金額を空けておきます。
同じ経費規則を社員が違って解釈するのはなぜですか？
対象、上限、必要な証拠が曖昧かもしれません。承認済み規則に沿った例を加え、例外の手順を明確にします。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
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