Как составить политику служебных расходов.
Политика должна ясно определять допустимые расходы, подтверждения и согласование. Используйте правила компании, а исключения направляйте назначенному ответственному вместо выдумывания лимитов.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Соберите утверждённые категории, лимиты, требования к подтверждениям, согласующих и сроки подачи. Напишите ясные правила и порядок исключений, отмечая нерешённые пункты вместо их выдумывания. Проверьте соответствие реальной процедуре возмещения.
- Что вы предоставляете
- Утверждённые правила расходов и порядок возмещения.
- Что вы получите
- Понятный сотрудникам проект политики расходов.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
Company allows preapproved rail travel and requires receipts; no meal allowance has been decided.
Готовый пример
Rail travel: obtain approval before booking and attach a receipt. Meals: policy decision required. Name the approving role, submission deadline and exception route before publication.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Должен ли генератор выбрать лимит на питание, если его не предоставили?
Нет. Он должен отметить недостающее решение и оставить сумму ответственному лицу.
Почему сотрудники по-разному понимают одно правило расходов?
Допустимость, лимиты или необходимые подтверждения могут быть расплывчаты. Добавьте примеры по утверждённым правилам и уточните порядок исключений.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑