Comment convertir un reçu PayPal en un enregistrement CSV structuré
Un CSV de reçus aide à organiser les informations de transaction fournies pour un examen administratif. Le montant, la devise et la référence de transaction doivent rester ensemble pour que la ligne ait un sens.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- le texte lisible d’un reçu PayPal envoyé par e-mail avec les champs de transaction explicitement indiqués.
- Le résultat attendu
- Les détails lisibles du reçu, dans la devise d’origine.
Comment fonctionne le processus.
Relevez les détails lisibles de la transaction et distinguez la référence de paiement des identifiants de facture ou de commande. Gardez séparées les informations de frais ou de conversion lorsque la source les fournit.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez la ligne au reçu original et recherchez les doublons avant l'importation. Un instantané du reçu n'établit pas le dernier état de règlement, le statut d'un remboursement ou le traitement comptable.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Transaction, Merchant, Date, Amount, Currency, Item, Fee. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.