Einen PayPal-Beleg in einen strukturierten CSV-Datensatz umwandeln
Eine Beleg-CSV hilft, bereitgestellte Transaktionsinformationen für eine administrative Prüfung zu ordnen. Betrag, Währung und Transaktionsreferenz müssen zusammenbleiben, damit die Zeile aussagekräftig ist.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- lesbarer Text einer PayPal-Beleg-E-Mail mit ausdrücklich angegebenen Transaktionsfeldern.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Lesbare Belegdetails in der ursprünglichen Währung.
So funktioniert der Ablauf.
Erfasse die lesbaren Transaktionsdetails und unterscheide die Zahlungsreferenz von Rechnungs- oder Bestellkennungen. Halte Gebühren- oder Umrechnungsinformationen getrennt, sofern die Quelle sie enthält.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Vergleiche die Zeile mit dem Originalbeleg und prüfe vor dem Import auf Duplikate. Eine Momentaufnahme eines Belegs belegt weder den aktuellen Abwicklungsstatus noch den Erstattungsstatus oder die buchhalterische Behandlung.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Transaction, Merchant, Date, Amount, Currency, Item, Fee. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.