Coordinación de proyectos

Exporta gratis tareas de Asana a CSV.

Guarda una selección legible de tareas de Asana con su sección, responsable y fecha límite. El archivo refleja los datos visibles y deja vacíos los que no se indican.

Qué necesitas: un proyecto de Asana en vista de lista con las secciones, tareas y columnas pertinentes visibles.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Crea un archivo a partir del contenido que has seleccionado.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña de origen.

Exporta tareas de Asana a CSVTAREA
Exporta las tareas seleccionadas y legibles de la vista de lista de Asana a un CSV con las columnas Task, Section, Assignee y Due date. Usa los encabezados visibles de sección, los nombres legibles de los responsables y las fechas mostradas. Deja vacíos los responsables o las fechas que falten. Incluye subtareas desplegadas solo si están seleccionadas y pregúntame si necesito una columna Parent task. No deduzcas campos personalizados ocultos, comentarios ni subtareas contraídas. No modifiques tareas ni sincronices otra aplicación. Trabaja solo en esta pestaña activa, con hasta 25 registros legibles o un documento breve. No modifiques la fuente. Detente y explica el motivo si el contenido seleccionado es ilegible o incompleto. Crea un archivo CSV llamado webact-asana-to-csv.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Indica qué contenido de la fuente se ha incluido y verifica la descarga real antes de dar la tarea por terminada. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta el archivo a lo que necesitas. Elige las secciones y columnas que quieres incluir. Indica si las subtareas legibles necesitan una columna Parent task y conserva claramente sin asignar las tareas que no tengan responsable.

Del original al archivo.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Illustrative Asana List view Section: Website Task: Review homepage — Assignee: Maya — Due: 2026-10-04 Task: Draft help article — Unassigned — no due date Collapsed subtasks are not part of this selection.
Archivo CSV listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo CSV ↓
El ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia página y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo exportar tareas seleccionadas de Asana a un CSV útil

Una exportación de tareas de Asana facilita la revisión en una hoja de cálculo cuando nombres, responsables y fechas necesitan una estructura común. Los enlaces de las tareas permiten volver al proyecto de trabajo.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
un proyecto de Asana en vista de lista con las secciones, tareas y columnas pertinentes visibles.
El resultado previsto
Crea un CSV de las tareas seleccionadas de Asana con secciones, responsables y fechas límite legibles.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Elige los campos visibles de las tareas y conserva el contexto de sección o proyecto cuando sea necesario. Registra los valores mostrados de campos personalizados sin suponer que revelan subtareas ocultas o registros relacionados.

Qué comprobar en el resultado.

Compara la selección con las filas exportadas e inspecciona tareas sin asignar o fechas ausentes. El archivo es una instantánea y no demuestra que todas las tareas del proyecto se hayan cargado o sincronizado en otro lugar.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Task, Section, Assignee, Due date. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO CREAR EL ARCHIVO

Muestra el contenido, ejecuta la tarea y revisa el archivo.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Prepara el contenido que quieres incluir.

    Abre el proyecto de Asana en vista de lista. Despliega las secciones necesarias y muestra las columnas de responsable y vencimiento. Selecciona hasta 25 tareas legibles, activa WebAct y elige el modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Compara el archivo descargado con el contenido seleccionado antes de compartirlo o usarlo.

Cuándo te sirve esta exportación.

Usa un CSV pequeño para una reunión de estado o un traspaso cuando el destinatario necesite nombres de tareas, secciones y fechas. Conserva los nombres de sección para que la estructura del proyecto siga siendo comprensible en una tabla plana. Deja vacíos los responsables de tareas sin asignar en vez de asignarlas al propietario del proyecto.

Asana ya ofrece exportación de proyectos. Aquí WebAct crea una captura de la selección con un orden de columnas explícito. Compara el número de tareas exportadas con tu selección y comprueba si había subtareas o secciones contraídas al ejecutarlo.

La página de partida.

Un proyecto de Asana en vista de lista con las secciones, tareas y columnas pertinentes visibles.

El archivo que obtienes.

Guarda una selección legible de tareas de Asana con su sección, responsable y fecha límite. El archivo refleja los datos visibles y deja vacíos los que no se indican. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué se incluye y qué debes revisar.

Las dos tareas conservan la sección Website. La tarea sin asignar mantiene vacíos el responsable y la fecha límite; las subtareas contraídas quedan fuera.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Puedo exportar desde Asana sin WebAct?

Sí. Asana documenta la exportación del proyecto a CSV en Exportar/Imprimir, dentro del menú junto al título. Empieza por esa opción para una exportación estándar. Esta tarea de WebAct sirve para una selección pequeña y legible con columnas personalizadas.

¿Incluye subtareas y campos personalizados?

Solo si están desplegados, son legibles y forman parte del contexto seleccionado. Al exportar subtareas, pide una columna Parent task. El número de subtareas contraídas no revela sus nombres ni sus campos.

¿Mantiene Google Sheets actualizado?

No. Descargas un CSV puntual que puedes importar a una hoja de cálculo. Para una sincronización recurrente, compara las integraciones nativas o una plataforma de automatización.

¿Puede indicar qué tareas están atrasadas?

Esta exportación conserva las fechas mostradas. Para un informe de atrasos, proporciona una fecha de referencia, una zona horaria y una regla para las tareas completadas. El color por sí solo no permite determinar si una tarea está atrasada.

¿Qué debo comprobar en el archivo?

Las dos tareas conservan la sección Website. La tarea sin asignar mantiene vacíos el responsable y la fecha límite. Se excluyen las subtareas contraídas, los campos personalizados ocultos, las secciones sin cargar y los comentarios. La selección no constituye una copia completa del proyecto ni una sincronización recurrente con Google Sheets.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Más información: Make: integración de Asana y Google Sheets · Asana: importar y exportar proyectos. Estas fuentes describen funciones nativas, consultas de usuarios o flujos más amplios; esta página describe únicamente la tarea indicada en el navegador. WebAct es independiente de los servicios mencionados.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

Conserva el contenido que necesitas en un archivo revisable.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct