Координация проектов

Выгрузите задачи Asana в CSV бесплатно.

Сохраните выбранные задачи из списка Asana в CSV с видимыми разделами, ответственными и сроками. Отсутствующие значения останутся пустыми.

Что понадобится: проект Asana в представлении «Список» с видимыми нужными разделами, задачами и столбцами.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте файл CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Выгрузить задачи Asana в CSVЗАДАЧА
Выгрузи выбранные читаемые задачи из представления «Список» в Asana в CSV со столбцами Task, Section, Assignee, Due date. Используй видимые названия разделов, читаемые имена ответственных и показанные даты. Если ответственный не назначен или дата отсутствует, оставь ячейку пустой. Включай развёрнутые подзадачи только при их выборе и спроси меня, нужен ли столбец Parent task. Не додумывай скрытые пользовательские поля, комментарии и свёрнутые подзадачи. Не меняй задачи и не синхронизируй другие приложения. Работай только в этой активированной вкладке с не более чем 25 читаемыми записями или с коротким документом. Не меняй источник. Если выбранное содержимое нечитаемо или неполно, остановись и объясни причину. Создай файл CSV с именем webact-asana-to-csv.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Укажи, какое содержимое источника включено, и проверь фактическое скачивание файла, прежде чем сообщать о завершении. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и сохраняй идентификаторы как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки и исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Выберите нужные столбцы. Для подзадач укажите, нужен ли столбец Parent task. Сохраняйте показанные разделы, ответственных и сроки.

Файл для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Illustrative Asana List view Section: Website Task: Review homepage — Assignee: Maya — Due: 2026-10-04 Task: Draft help article — Unassigned — no due date Collapsed subtasks are not part of this selection.
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как экспортировать выбранные задачи Asana в удобный CSV

Экспорт задач Asana помогает при проверке в электронной таблице, когда выбранным названиям, ответственным и датам нужна единая структура. Ссылки на задачи сохраняют путь к рабочему проекту.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
проект Asana в представлении списка с видимыми нужными разделами, задачами и столбцами.
Ожидаемый результат
Создайте CSV выбранных задач Asana с читаемыми разделами, исполнителями и сроками.

Как устроен рабочий процесс.

Выберите видимые поля задач и при необходимости сохраните контекст раздела или проекта. Записывайте отображаемые значения пользовательских полей, не предполагая, что они раскрывают скрытые подзадачи или связанные записи.

Что проверить в результате.

Сравните выборку с экспортированными строками и проверьте неназначенные задачи или отсутствующие даты. Файл является снимком и не доказывает загрузку всех задач проекта или их синхронизацию в другом месте.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Task, Section, Assignee, Due date. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте проект Asana в представлении «Список» и покажите нужные разделы, задачи и столбцы. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Когда пригодится отдельный файл.

Небольшой CSV удобен для обсуждения статуса или передачи задач, когда получателю нужны названия, разделы и даты. Сохраните раздел каждой задачи, чтобы структура проекта была понятна в таблице. Не назначайте владельца проекта ответственным за задачи без исполнителя.

В Asana уже есть экспорт проекта. Здесь создаётся файл по выбранным задачам с заданным порядком столбцов. Сверьте число строк с выборкой и проверьте, не были ли подзадачи или разделы свёрнуты при запуске.

Что понадобится.

Проект Asana в представлении «Список» с видимыми нужными разделами, задачами и столбцами.

Что вы получите.

Сохраните выбранные задачи из списка Asana в CSV с видимыми разделами, ответственными и сроками. Отсутствующие значения останутся пустыми. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере обе задачи сохраняют раздел Website. У задачи без ответственного поля Assignee и Due date остаются пустыми.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Можно ли выгрузить Asana в CSV без WebAct?

Да. Asana описывает экспорт проекта в CSV через меню рядом с названием проекта, пункт Export/Print («Экспорт/печать»). Для стандартной выгрузки начните с него. Эта задача WebAct подходит для небольшого читаемого набора задач с нужными вам столбцами.

Включаются ли подзадачи и пользовательские поля?

Только если они развёрнуты, читаемы и включены в выбранный контекст. Для подзадач запросите столбец Parent task. Число свёрнутых подзадач не раскрывает их названий и полей.

Будет ли Google Sheets обновляться при изменениях в Asana?

Нет. Вы скачиваете разовый CSV и можете импортировать его в таблицу. Для регулярной синхронизации лучше подходят встроенные интеграции или платформа автоматизации.

Можно ли определить просроченные задачи?

Эта выгрузка сохраняет показанные даты. Для отчёта о просрочке укажите точную дату отсчёта, часовой пояс и правило для выполненных задач. Нельзя определять просрочку только по цвету.

Что проверить в результате?

В примере обе задачи сохраняют раздел Website. У задачи без ответственного поля Assignee и Due date остаются пустыми. Свёрнутые подзадачи, скрытые пользовательские поля, незагруженные разделы и комментарии исключены. Это не полная резервная копия проекта и не регулярная синхронизация с Google Sheets.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

Дополнительные материалы: Make: интеграция Asana и Google Sheets · Asana: импорт и экспорт проектов. Эти источники описывают встроенные возможности, вопросы пользователей или более широкие процессы. Здесь рассматривается только описанная выше задача в браузере. WebAct не связан с упомянутыми сервисами.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct