Coordenação de projetos

Exporte tarefas do Asana para CSV de graça.

Reúna as tarefas selecionadas e legíveis do Asana em um CSV com seções, responsáveis e prazos. Preserve a estrutura da lista e deixe em branco os dados que não foram informados.

Você vai precisar de: um projeto do Asana em visualização de lista com as seções, tarefas e colunas relevantes visíveis.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Tarefas, seções e prazos.

Copie estas instruções no WebAct na página com o conteúdo de origem.

Exportar tarefas do Asana para CSVTAREFA
Exporte as tarefas selecionadas e legíveis da visualização de lista do Asana para CSV com as colunas Task, Section, Assignee e Due date. Use os títulos de seção visíveis, os nomes legíveis dos responsáveis e as datas exibidas. Deixe responsáveis não atribuídos e datas ausentes em branco. Inclua subtarefas expandidas somente se selecionadas e pergunte se preciso de uma coluna Parent task. Não deduza campos personalizados ocultos, comentários ou subtarefas recolhidas. Não modifique tarefas nem sincronize outro aplicativo. Trabalhe apenas nesta aba ativada, com até 25 registros legíveis ou um documento curto. Não altere a fonte. Pare e explique se o conteúdo selecionado estiver ilegível ou incompleto. Crie um arquivo CSV chamado webact-asana-to-csv.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Informe exatamente o conteúdo incluído e confira o download de fato antes de declarar a tarefa concluída. Mantenha uma única linha de cabeçalho, colunas consistentes, aspas escapadas e texto literal que não seja executado como fórmula na planilha. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou dados de origem necessários que estejam faltando. Comece com até 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo de origem foi incluído.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Defina como organizar o resultado. Escolha as seções e as colunas desejadas. Informe se as subtarefas legíveis precisam da coluna Parent task. Tarefas sem responsável devem continuar sem atribuição.

Tarefas, seções e prazos.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Illustrative Asana List view Section: Website Task: Review homepage — Assignee: Maya — Due: 2026-10-04 Task: Draft help article — Unassigned — no due date Collapsed subtasks are not part of this selection.
Veja como pode ficar o seu arquivo CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o exemplo CSV ↓
Este exemplo usa dados fictícios. Execute a tarefa na extensão com seu próprio conteúdo e confira o arquivo.
GUIA PRÁTICO

Como exportar tarefas selecionadas do Asana para um CSV utilizável

Uma exportação de tarefas do Asana ajuda na revisão em planilha quando nomes, responsáveis e datas selecionados precisam de uma estrutura comum. Os links das tarefas preservam um caminho de volta ao projeto de trabalho.

Comece com o material certo.

O que você fornece
um projeto do Asana em visualização de lista com as seções, tarefas e colunas relevantes visíveis.
O resultado pretendido
Crie um CSV das tarefas selecionadas do Asana com seções, responsáveis e prazos legíveis.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Escolha os campos visíveis e mantenha o contexto da seção ou do projeto quando necessário. Registre os valores exibidos dos campos personalizados sem presumir que revelem subtarefas ocultas ou registros relacionados.

O que conferir no resultado.

Compare a seleção com as linhas exportadas e examine tarefas sem responsável ou datas ausentes. O arquivo é um retrato do momento e não comprova que todas as tarefas do projeto foram carregadas ou sincronizadas em outro lugar.

Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo CSV para download usa estas colunas: Task, Section, Assignee, Due date. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO USAR ESTA TAREFA

Tarefas, seções e prazos.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Prepare a seleção que será usada.

    Abra o projeto do Asana em visualização de lista. Expanda as seções necessárias e exiba as colunas de responsável e vencimento. Selecione até 25 tarefas legíveis, ative o WebAct e escolha o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole as instruções, confira as ações propostas e execute a tarefa. Compare o arquivo com o conteúdo de origem antes de usá-lo.

Tarefas, seções e prazos.

Use um CSV pequeno em uma reunião de acompanhamento ou para passar o trabalho a outra pessoa. Preserve os nomes das seções para manter a organização do projeto na planilha. Tarefas sem responsável devem continuar em branco, sem atribuição automática ao dono do projeto.

O Asana já oferece exportação de projetos. O WebAct prepara um arquivo da seleção, com as colunas na ordem escolhida. Compare a quantidade exportada com as tarefas selecionadas e confira quais subtarefas ou seções estavam recolhidas.

A página de origem.

Um projeto do Asana em visualização de lista com as seções, tarefas e colunas relevantes visíveis.

O arquivo que você recebe.

Um CSV com as tarefas selecionadas do Asana, suas seções, responsáveis e prazos legíveis. Arquivo CSV.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir antes de usar o arquivo.

No exemplo, as duas tarefas mantêm a seção Website. A tarefa sem responsável também continua sem prazo: ambas as células ficam em branco.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
Posso exportar o Asana para CSV sem o WebAct?

Sim. O Asana documenta a exportação CSV do projeto pelo menu ao lado do título, em Exportar/Imprimir. Use essa opção para uma exportação padrão. Esta tarefa do WebAct é para uma pequena seleção legível com colunas personalizadas.

Subtarefas e campos personalizados estão incluídos?

Somente se estiverem expandidos, legíveis e incluídos no contexto selecionado. Peça uma coluna Parent task ao exportar subtarefas. Não presuma que uma contagem de subtarefas recolhidas forneça seus nomes ou campos.

Isso atualiza o Google Sheets quando o Asana muda?

Não. Você baixa um CSV pontual e pode importá-lo em uma planilha. Integrações nativas ou uma plataforma de fluxos são mais adequadas para sincronização recorrente.

A ferramenta calcula quais tarefas estão atrasadas?

Esta exportação preserva as datas exibidas. Para um relatório de atrasos, forneça uma data de referência explícita, um fuso horário e uma regra para tarefas concluídas. Não deduza atraso apenas pela cor.

O que devo conferir no resultado?

As duas tarefas mantêm a seção Website; a tarefa não atribuída mantém vazias as células de responsável e vencimento. Subtarefas recolhidas, campos personalizados ocultos, seções não carregadas e comentários ficam de fora. A seleção não é um backup completo do projeto nem uma sincronização recorrente com o Google Sheets.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Leia também: Make: integração entre Asana e Google Sheets · Asana: importação e exportação de projetos. Essas fontes descrevem recursos nativos, dúvidas de usuários ou fluxos mais amplos; esta página trata da tarefa de navegador apresentada acima. O WebAct é independente dos serviços citados.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Tarefas, seções e prazos.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

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