So extrahierst du die Angaben für eine Antwort auf eine Angebotsanfrage
Angebotsanfragen lassen sich leichter vergleichen, wenn Mengen, Spezifikationen und Termine einheitlich erfasst werden. Das Tool bereitet die Informationen vor, die ein Lieferant oder Vertriebsteam vor der Angebotskalkulation benötigt.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine sichtbare Angebotsanfrage.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Extrahiere angefragte Positionen, Mengen, Spezifikationen und Antwortfrist als CSV.
So funktioniert der Ablauf.
Halte angefragte Artikel und ihre Einheiten zusammen und bewahre Liefer- oder Spezifikationsbedingungen bei den betreffenden Positionen. Markiere unklare Mengen oder fehlende Abmessungen als Rückfragen an den Anfragenden.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe, ob Verpackungsanzahlen und einzelne Stückzahlen vermischt wurden. Auch eine vollständig wirkende Tabelle braucht Klärung, wenn der Anfrage ein Detail fehlt, das Preis oder Eignung verändern würde.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Item, Quantity, Color, Size, Quote deadline. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.