So prüfst du das Format einer E-Mail-Liste vor dem Import
Eine E-Mail-Formatprüfung hilft, fehlerhaft aufgebaute Adressen und offensichtliche Bereinigungsprobleme zu erkennen. Sie ist vor dem Kontaktimport hilfreich, sofern ihr Umfang von Zustellungs- oder Inhaberprüfungen unterschieden wird.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine sichtbare Spalte mit geschäftlichen E-Mail-Adressen.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Entferne überflüssige Leerzeichen und markiere Syntaxprobleme, ohne Zustellbarkeit oder eine Postfachprüfung zu behaupten.
So funktioniert der Ablauf.
Wende eine klare Syntax- und Leerraumregel an und bewahre die ursprünglichen Zeilenverweise. Trenne ungültig wirkende Werte, Duplikate und fehlende Adressen, damit jede Problemart passend behandelt werden kann.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe markierte Einträge, bevor du sie änderst. Eine syntaktisch plausible E-Mail-Adresse empfängt möglicherweise keine Post. Formatprüfungen bestätigen weder eine Einwilligung noch die Existenz eines Postfachs.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Original, Trimmed value, Syntax status, Deliverability checked. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.