取り込み前にメール一覧の形式を確認する方法
メール形式の確認は、不正な形式のアドレスや明らかな整理上の問題を見つける助けになります。配信や所有者の確認とは範囲が異なることを区別すれば、連絡先の取り込み前に役立ちます。
適切な資料から始めましょう。
- 用意するもの
- 表示中の業務用メールアドレスの列。
- 目指す結果
- 余分な空白を削除し、構文の問題を示してください。到達可能性やメールボックスを検証済みとは表現しないでください。
ワークフローの仕組み。
明確な構文と空白のルールを適用し、元の行への参照を保持します。無効に見える値、重複、アドレスの欠落を分け、それぞれ適切に扱えるようにしてください。
結果で確認すること。
変更前に指摘された項目を確認します。構文上もっともらしいメールアドレスでも受信できない場合があります。形式の確認だけでは、同意やメールボックスの存在は証明できません。
区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。
具体例から学びましょう。
ダウンロードできる CSV 例には次の列があります： Original, Trimmed value, Syntax status, Deliverability checked。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。
掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。
例をダウンロード ↓自分の資料で使いましょう。
- 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
- ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
- 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。