So teilst du eine Namensspalte, ohne bei jedem Namen zwei Teile anzunehmen
Eine Namensaufteilung erstellt strukturierte Felder aus einem einzigen angezeigten Namen. Der passende Ansatz hängt vom Ziel und den Konventionen in den tatsächlichen Daten ab.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine sichtbare Namenstabelle sowie die Namenskonvention des Nutzers.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Teile eindeutige vollständige Namen in die gewünschten Bestandteile auf und markiere mehrdeutige Fälle.
So funktioniert der Ablauf.
Lege die Zielspalten fest und bewahre den ursprünglichen vollständigen Namen. Behandle Präfixe, Suffixe und mehrteilige Namen nach den vorgegebenen Regeln und lasse mehrdeutige Aufteilungen zur Prüfung offen.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe Namen, die nicht zum gewählten Muster passen. Das erste Wort ist nicht grundsätzlich ein Vorname, und das letzte Wort ist nicht immer der vollständige Familienname.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Original name, Given name, Family name, Review. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.