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项目协调

免费准备项目交接清单。

根据项目文档，整理待交付成果、负责人、所需访问权限和未解决事项。指定接收项目的人或团队，让交接内容符合对方需要。

需要准备： 页面上可读的项目文档，以及项目接收方的信息。

免费安装 WebAct 已经安装了？直接复制指令

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务，同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

整理还需要移交和确认的事项。

在项目文档所在的页面，将此指令粘贴到WebAct中。

生成项目交接清单任务
使用页面上可读的项目文档和我提供的项目接收方信息，生成包含成果、负责人、所需访问权限和未解决事项的交接清单。未提供的负责人保留为未知。说明需要检查的访问权限，但不要包含密码或私密凭据。创建名为 webact-project-handoff-checklist.md 的文件，完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息，不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容，不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对；如果必要的输入不可用，请停止。开始前，询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档，并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项，再将指令粘贴到任务模式中。

请指定项目接收方。 根据对方需要调整详细程度。保留原始事实，标明待分配的负责人，不要包含密码或私密凭据。

两份资料待移交，后续支持负责人尚未确定。示例
示例使用的原始信息
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件，不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构的项目笔记。打开自己的项目文档，在扩展程序中运行任务即可生成交接清单。
实用指南

如何为下一任负责人准备项目交接清单

交接清单可以降低重要背景只留在离任人员手中的风险。它应帮助下一任负责人找到工作资料、了解当前状态，并识别需要立即承担的职责。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
可见的项目文档及交接对象。
预期结果
创建涵盖交付物、负责人、访问权限需求和未解决事项的清单。

工作流程如何运作。

将提供的信息整理为交付成果、访问参考信息、待解决问题、周期性职责和联系人。应注明证据资料的位置，而不是把敏感凭据写进清单。

结果中需要检查的内容。

站在接收者的角度逐项检查清单。标出缺失文档或不明确的责任归属，并确认交接完成，不要认为生成了一份清单就证明访问权限和理解都已齐备。

预览 Markdown，检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留，以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读，区分哪些是已记录事实、建议措辞，以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明，并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源，并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务，补充必需的字段或偏好，并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照，必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备项目交接

从项目文档整理出可逐项核对的清单。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展，完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项，再选择 ChatGPT；如有提示，请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示文档并指定项目接收方。

    打开相关项目文档，说明将交接给谁。通过Chrome工具栏启动WebAct，选择相关内容，然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务，检查文件。

    粘贴指令，检查建议的操作后再运行。核对成果、负责人、访问权限和未解决事项。不要补入未提供的负责人，也不要在清单中写入密码。

使用什么页面？

当前标签页中可读的项目文档，以及接收项目的人或团队的信息。

会得到什么文件？

一份Markdown交接清单，列出成果、负责人、所需访问权限和未解决事项。尚未分配负责人的项目会明确标为待定。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制？

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么？

示例列出移交源文件和运维手册、确定后续支持负责人，以及确认接收方能访问资料。文档未提供的负责人不会被凭空补上。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备哪些文档？

显示相关项目文档，并说明接收项目的人或团队。展开必要详情，选择要分享的信息。如果缺少接收方或其他必需信息，请在运行前补充。

文件生成后应该检查什么？

核对成果和未解决事项是否与文档一致。示例包括源文件、运维手册和待确定的支持负责人。检查访问权限是待办事项，并不意味着已经确认访问正常。

报告会包含项目中的所有任务吗？

只能使用已加载且内容可读的任务。请显示所需详情，或使用可读的表格视图。在把报告视为整个项目的概览前，应先核对所选范围。

免费套餐可以使用吗？

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐，就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号，并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐，也不需要付费 API 密钥，但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务，所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时，会扣除一次任务额度；中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后，可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度，在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗？

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct，再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度；在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文，请查看 隐私政策.

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Markdown 文件

汇总ClickUp任务

根据ClickUp任务中可读的详情和评论，生成用于交接的摘要。

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生成项目进度报告

汇总已完成的工作、进行中的工作和可见的阻碍。报告会说明包含哪些任务，不把局部视图当成整个项目。

查看工具 Markdown 文件

生成迭代总结

根据已加载的事项汇总迭代总量和完成情况。故事点必须来自原始数据中的明确数值，不能把这些事项说成整个项目。

查看工具
少一点复制粘贴

把未解决事项交代清楚，让项目交接更有条理。

在数据所在的页面打开 WebAct，就可以开始了。

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