发票与订单管理

免费提取HTML发票数据。

导出发票编号、供应商、开具日期、到期日、币种和原文注明的总额。

需要准备: 以可读HTML显示的发票,不含扫描版PDF。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

提取HTML发票数据,保留核对依据。

在原始内容所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取HTML发票数据任务
仅处理以可读HTML显示的发票,不含扫描版PDF。导出发票编号、供应商、开具日期、到期日、币种和原文注明的总额。仅处理可读HTML发票。不处理扫描文档、PDF、OCR或批量附件。创建名为 webact-html-invoice-data-extractor.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息。缺失信息保持未知,不要推测。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。对照原文核对结果;必要输入不可用时停止。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。文本和标识符按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整。 指定需要的字段和详细程度,保留原始事实,标出待核对内容。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Invoice INV7; Acme; USD 120; due 30 October
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的来源页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何从可读取的网页中提取发票字段

发票提取帮助从可读取的发票视图中整理一致的记录。当需要把发票编号、交易双方、日期和金额移入电子表格时,它适合用于行政处理。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
以可读 HTML 显示的发票,不含扫描版 PDF。
预期结果
导出账单编号、供应商、开具日期、到期日、币种及注明的总额。

工作流程如何运作。

将文档级字段与单项收费分开。保留标明的币种,并区分开票日期、到期日期和付款日期,不要将它们放进同一个通用日期列。

结果中需要检查的内容。

将提取值与原始发票对照。此工作流程以可读取的 HTML 视图为来源;无法访问的扫描件或附件需要通过其他方式提供内容。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取HTML发票数据

准备原始内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示并选择相关内容。

    准备好以可读HTML显示的发票,不含扫描版PDF。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。使用生成的文件前,先对照原文核对。

需要哪些信息?

以可读HTML显示的发票,不含扫描版PDF。

会得到什么文件?

导出发票编号、供应商、开具日期、到期日、币种和原文注明的总额。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

发票INV7注明总额120 USD,到期日为10月30日;开具日期和年份不能补写。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

以可读HTML显示的发票,不含扫描版PDF。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。

应该核对哪些内容?

发票INV7注明总额120 USD,到期日为10月30日;开具日期和年份不能补写。仅处理可读HTML发票。不处理扫描文档、PDF或批量附件,也不进行OCR识别。请对照原文检查结果,缺失信息保持未知。

可以使用扫描文档或附件吗?

请使用可读HTML,或在普通网页上提供文字。此任务不处理扫描文档、PDF解析或批量附件。将结果用于正式记录前,先与原文核对。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把原始信息整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct