如何导出Salesforce备注
显示相关内容,执行任务,再核对结果。
- 01
安装 WebAct 并登录。
安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。
- 02
显示并选择要处理的内容。
打开记录,展开所需备注,并显示可用的作者和日期标签。在当前标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。
- 03
执行任务,检查文件。
粘贴指令,检查建议的操作后再运行。使用生成的文件前,先对照原始内容核对。
什么时候适合这样整理?
把“Account: Harbor Labs”的备注按时间逐行保存,供核对后交接使用。
可以比较你的角色有权使用的Salesforce备注和数据导出功能。这是所选备注文件,不是整个组织的备份。
需要哪些信息?
从一条 Salesforce 记录中选取的可读备注。
会得到什么文件?
将一条Salesforce记录中选定且可读的备注保存为CSV,保留作者和记录上下文。 CSV文件。
这项任务有哪些限制?
仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。
什么时候适合使用?
把“Account: Harbor Labs”的备注按时间逐行保存,供核对后交接使用。
还有哪些内置功能或手动方法可以选择?
可以比较你的角色有权使用的Salesforce备注和数据导出功能。这是所选备注文件,不是整个组织的备份。
如何准备原始内容?
打开记录,展开所需备注,并显示可用的作者和日期标签。
这项任务不包含哪些内容?
不包含隐藏备注、关联记录或附件,也不迁移或同步CRM数据。
应该核对哪些内容?
保留联系人已变更的事实,同时明确新联系人尚未确认,不能补写姓名。
免费套餐可以使用吗?
可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。
可以直接在这个页面运行任务吗?
这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。
共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。
少一点复制粘贴把所选内容整理成方便核对的文件。
在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。
安装 WebAct