Деловые документы и знания

Подготовьте учебное руководство по регламенту бесплатно.

Преобразуйте свой утверждённый регламент в руководство с пояснениями, примерами и вопросами для проверки знаний. Примеры отделяются от правил.

Что понадобится: ваш утверждённый рабочий регламент.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте файл Markdown для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Подготовить учебное руководство по регламентуЗАДАЧА
Подготовь учебное руководство по моему утверждённому регламенту: пояснения, иллюстративные примеры и раздел проверки знаний. Чётко отдели примеры от обязательных правил. До начала запроси у меня недостающие настройки и исходные сведения. Работай только с данными текущей активированной вкладки. Создай файл Markdown с именем webact-training-guide-from-sop.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставь отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сверь результат с источником и остановись, если необходимых исходных данных нет. Не придумывай методы проверки, ответственных или одобрение нового руководства. Иллюстративный пример не становится правилом регламента. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужные поля, тон или уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.

Результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
SOP says verify address before creating shipping label
Файл Markdown для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример MD ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как превратить стандартную рабочую процедуру в учебное руководство

Учебное руководство помогает понять процедуру, а не просто прочитать её шаги. Оно полезно, когда утверждённая инструкция описывает процесс, но учащимся также нужны контекст и практика.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
собственная утверждённая рабочая инструкция.
Ожидаемый результат
Сохраните учебное руководство с пояснениями, примерами и разделом проверки знаний.

Как устроен рабочий процесс.

Объясните цель каждого этапа, выделите точки принятия решений и добавьте практические задания на основе предоставленной процедуры. Учебные примеры должны явно отличаться от официальных шагов.

Что проверить в результате.

Проверьте руководство с опытным владельцем процесса. Примеры не должны вводить сокращения пути или исключения, противоречащие процедуре, а учащимся нужен понятный способ задать вопросы, которые они не могут решить сами.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте результат.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте свой утверждённый регламент. Укажите аудиторию обучения и нужный уровень пояснений, не меняя обязательных правил. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Ваш утверждённый рабочий регламент.

Что вы получите.

Преобразуйте свой утверждённый регламент в руководство с пояснениями, примерами и вопросами для проверки знаний. Примеры отделяются от правил. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

Сначала нужно проверить адрес и только затем создавать этикетку доставки. Вопрос для проверки знаний сохраняет этот порядок. Метод проверки адреса ещё нужно уточнить по регламенту; его нельзя придумывать.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Какие исходные данные нужны?

Для задачи нужны: ваш утверждённый рабочий регламент. Откройте свой утверждённый регламент. Укажите аудиторию обучения и нужный уровень пояснений, не меняя обязательных правил. Проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

Сначала нужно проверить адрес и только затем создавать этикетку доставки. Вопрос для проверки знаний сохраняет этот порядок. Метод проверки адреса ещё нужно уточнить по регламенту; его нельзя придумывать.

Можно ли считать документ согласованным?

Сначала сверьте его с исходными заметками и правилами. Неуказанные ответственные, разрешения и согласования остаются открытыми вопросами. Созданный документ сам по себе не подтверждает одобрение.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации WebAct в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте результат с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct