Documentación y conocimiento empresarial

Crea gratis una guía de formación desde un procedimiento.

Adapta un procedimiento aprobado a explicaciones y comprobaciones de aprendizaje. Guarda un Markdown que distinga la política vigente de los ejemplos ilustrativos.

Qué necesitas: un procedimiento operativo propio y aprobado.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Conserva los hechos y deja visibles las dudas.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña de origen.

Crea una guía de formación desde un procedimientoTAREA
Trabaja únicamente con esta fuente: un procedimiento operativo propio y aprobado. Adapta un procedimiento aprobado a explicaciones y comprobaciones de aprendizaje. Guarda un Markdown que distinga la política vigente de los ejemplos ilustrativos. Crea un archivo MD llamado webact-training-guide-from-sop.md. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa solo el contenido observado y los datos que yo aporte. No inventes los valores que falten. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica el contenido omitido, truncado o ilegible; no afirmes que se ha incluido todo. Comprueba el resultado con la fuente y detente si falta el contenido necesario. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido. No inventes métodos de verificación ausentes.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta la tarea a lo que necesitas. Indica los campos, el tono o el nivel de detalle que necesitas. Conserva los datos originales y marca lo que debas revisar.

Del original al archivo.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
SOP says verify address before creating shipping label
Archivo Markdown, listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo MD ↓
El ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia página y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo convertir un procedimiento operativo en una guía de formación

Una guía de formación ayuda a comprender un procedimiento, en lugar de limitarse a leer sus pasos. Es útil cuando el procedimiento aprobado describe el proceso, pero los alumnos también necesitan contexto y práctica.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
un procedimiento operativo propio y aprobado.
El resultado previsto
Guarda una guía de formación explicativa con ejemplos y una sección para comprobar lo aprendido.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Explica el propósito de cada etapa, destaca los puntos de decisión y añade ejercicios basados en el procedimiento proporcionado. Mantén los ejemplos didácticos claramente diferenciados de los pasos oficiales.

Qué comprobar en el resultado.

Revisa la guía con un responsable del proceso que tenga experiencia. Los ejemplos no deben introducir atajos ni excepciones que contradigan el procedimiento, y los alumnos necesitan una vía clara para plantear dudas que no puedan resolver.

Previsualiza el Markdown para comprobar títulos, listas y enlaces, además del texto. Conserva las referencias con el documento para que quien lo revise pueda rastrear las afirmaciones importantes hasta el material proporcionado.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo Markdown descargable muestra una posible organización del resultado. Léelo junto al ejemplo de origen y distingue hechos registrados, redacción propuesta y preguntas aún pendientes.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO CREAR EL ARCHIVO

Selecciona el contenido y revisa el resultado.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Prepara el contenido de origen.

    Ten disponible un procedimiento operativo propio y aprobado. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Crea el archivo y comprueba el contenido.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Compara el archivo descargado con el contenido seleccionado antes de usarlo o compartirlo.

La página de partida.

Un procedimiento operativo propio y aprobado.

El archivo que obtienes.

Adapta un procedimiento aprobado a explicaciones y comprobaciones de aprendizaje. Guarda un Markdown que distinga la política vigente de los ejemplos ilustrativos. Archivo Markdown.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué incluye el archivo y qué debes comprobar.

El procedimiento exige verificar la dirección antes de generar la etiqueta de envío. No especifica cómo verificarla; la guía no inventa ese método ni convierte un ejemplo en una nueva norma.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué debo proporcionar?

Un procedimiento operativo propio y aprobado. Despliega el contenido pertinente y comparte solo el contexto necesario. Proporciona los hechos o criterios imprescindibles que no aparezcan en la fuente.

¿Qué debo comprobar en el archivo?

El procedimiento exige verificar la dirección antes de generar la etiqueta de envío. No especifica cómo verificarla; la guía no inventa ese método ni convierte un ejemplo en una nueva norma.

¿Puedo considerar aprobado el documento?

Revísalo comparándolo con tus notas y políticas. Si faltan responsables, permisos o aprobaciones, seguirán pendientes. Un documento generado no es una constancia de aprobación.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

Revisa el resultado antes de usarlo.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct