Conte as tarefas abertas por responsável de graça.
Exporte em CSV a quantidade de tarefas abertas atribuídas a cada pessoa. O levantamento mostra as tarefas exibidas, sem estimar esforço nem avaliar o desempenho dos funcionários.
Você vai precisar de: uma tabela de tarefas já carregada, com os responsáveis e os status visíveis.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Confira as tarefas atribuídas sem tirar conclusões sobre as pessoas.
Copie esta instrução no WebAct na página da sua tabela de tarefas.
Contar tarefas abertas por responsávelTAREFA
Use a tabela de tarefas carregada, com os responsáveis e os status visíveis. Exporte a quantidade de tarefas abertas por pessoa. Limite-se à contagem: não estime esforço, produtividade ou capacidade disponível e não tome decisões de pessoal. Crie um arquivo CSV chamado webact-project-workload-snapshot.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e as informações que eu fornecer. Não invente valores ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, truncado ou não pôde ser lido; não afirme que a exportação está completa. Compare o resultado com a fonte e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Use uma única linha de cabeçalho, o mesmo número de colunas em todas as linhas e aspas corretamente escapadas. Salve os valores como texto que não possa ser executado como fórmula em uma planilha. Antes de começar, peça as configurações ou informações de origem necessárias que estiverem faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo foi incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Defina quais tarefas incluir. Preserve os nomes e os status da fonte. A quantidade de tarefas não permite deduzir esforço, capacidade disponível ou produtividade.
● ● ●Jo tem 3 tarefas abertas; Lee tem 1.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Jo has 3 open tasks; Lee has 1
webact-project-workload-snapshot-example.csv
Assignee,Open tasks,Interpretation
Jo,3,Count only; effort not inferred
Lee,1,Count only; effort not inferred
CSV
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa pessoas e tarefas fictícias. Abra sua tabela e execute a tarefa na extensão para gerar seu próprio levantamento.
GUIA PRÁTICO
Como revisar com justiça um retrato da carga de trabalho de um projeto
Um retrato da carga de trabalho ajuda a equipe a ver a distribuição das tarefas selecionadas e identificar questões de capacidade. Ele auxilia o planejamento, mas não é uma avaliação completa de esforço ou desempenho.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma tabela de tarefas carregada com responsáveis e status exibidos.
O resultado pretendido
Exporte a quantidade de tarefas abertas por responsável sem inferir esforço ou desempenho dos funcionários.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Agrupe as tarefas por responsável e status fornecidos, mantendo prazos e estimativas quando disponíveis. Destaque o trabalho sem atribuição e diferencie estimativas ausentes de esforço zero confirmado.
O que conferir no resultado.
Revise o retrato com a equipe antes de redistribuir trabalho. Quantidades iguais de tarefas não significam cargas iguais, e a visualização do projeto selecionada pode omitir outras responsabilidades.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Assignee, Open tasks, Interpretation. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Da tabela de tarefas a uma contagem por responsável.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre os responsáveis e os status.
Abra a tabela e deixe os nomes e os status legíveis. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione os dados relevantes e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Confira a quantidade de tarefas abertas e quem é responsável por elas. O resultado não deve classificar pessoas por produtividade nem estimar sua disponibilidade.
A página de origem.
Uma tabela de tarefas carregada na aba ativa, com os responsáveis e os status informados explicitamente.
O arquivo que você recebe.
Um CSV com a quantidade de tarefas abertas por responsável e a indicação do que foi incluído. Ele não mede esforço nem desempenho individual. Arquivo CSV.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir antes de usar o CSV.
O exemplo mostra 3 tarefas abertas para Jo e 1 para Lee. Esses números não permitem avaliar a produtividade nem comparar o esforço necessário.
Use uma tabela já carregada, com os responsáveis e os status visíveis. Expanda os detalhes relevantes e escolha os dados que serão compartilhados. Não deduza responsáveis que não foram informados.
O que devo conferir no arquivo?
Confira a quantidade de tarefas abertas por pessoa e as linhas incluídas. O exemplo mostra 3 para Jo e 1 para Lee, sem ranking de produtividade. Não deduza disponibilidade nem tome decisões de pessoal com base nessa contagem.
Ele consegue ler todos os gráficos e indicadores ocultos?
Não. Use valores legíveis e períodos explícitos. Gráficos desenhados apenas em canvas, dados não carregados e indicadores sem definição ficam de fora. Mantenha as moedas separadas e não deduza as causas de uma mudança apenas pelos números.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
O relatório HTML é criado nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
