Transforme seu procedimento em uma checklist de graça.
Reúna as ações explícitas de um procedimento em uma checklist em Markdown para revisão. Mantenha dependências e aprovações na ordem certa, sem apresentar as tarefas como já concluídas.
Você vai precisar de: um procedimento escrito existente, legível na aba ativa.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Mantenha as aprovações antes das ações que dependem delas.
Copie esta instrução no WebAct na página que contém seu procedimento.
Criar uma checklist a partir de um procedimentoTAREFA
Use o procedimento escrito existente que forneço. Transforme as ações explícitas em uma checklist para revisão, com caixas desmarcadas. Preserve a ordem, as dependências, as condições e as aprovações necessárias. Se uma ação exige aprovação prévia, mantenha essa condição e a conferência do registro. Não invente quem aprova nem o método de registro. Não apresente o documento como aprovado ou as tarefas como concluídas. Crie a lista sem executar suas ações nem publicar nada. Crie um arquivo chamado webact-process-checklist-generator.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Informe o nível de detalhe desejado. Preserve a ordem, as condições e as aprovações previstas. Sinalize responsáveis ou métodos de registro ausentes, sem inventá-los.
● ● ●Obter e registrar a aprovação antes de publicar.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Procedure requires approval before publishing
webact-process-checklist-generator-example.md
# Publication checklist
- [ ] Obtain approval.
- [ ] Confirm approval is recorded.
- [ ] Publish only after approval.
Approval owner and recording method are not supplied. This checklist does not publish anything.
MD
Veja como pode ficar seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa um procedimento fictício. Abra o seu e execute a tarefa na extensão para criar sua lista.
GUIA PRÁTICO
Como transformar um processo em uma lista de verificação prática
Uma lista de verificação ajuda as pessoas a confirmar que as ações essenciais foram concluídas. Ela é útil quando o procedimento é conhecido, mas verificações importantes são facilmente esquecidas no trabalho repetitivo.
Comece com o material certo.
O que você fornece
um procedimento escrito já existente.
O resultado pretendido
Transforme ações explícitas em uma lista de verificação revisável, com dependências.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Expresse cada etapa fornecida como uma ação ou verificação observável. Mantenha as dependências em ordem e diferencie uma tarefa que precisa ser realizada de uma condição que precisa ser conferida.
O que conferir no resultado.
Teste a lista com um exemplo real do processo. Cada item deve poder ser marcado como concluído sem adivinhação, e a lista não deve introduzir requisitos ausentes do procedimento aprovado.
Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Do procedimento às ações que precisam ser conferidas.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre o procedimento.
Abra um procedimento escrito e expanda os trechos necessários. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare a lista com o procedimento: cada ação e dependência precisa ter respaldo. Uma tarefa aparecer na lista não significa que foi executada.
A página de origem.
Um procedimento escrito existente, visível e legível na aba ativa.
O arquivo que você recebe.
Uma checklist em Markdown separada para revisão, com ações explícitas e suas dependências. Criar a lista não executa as ações do procedimento. Arquivo Markdown.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir no arquivo Markdown.
O exemplo coloca a obtenção da aprovação e a conferência do seu registro antes da publicação. As caixas ficam desmarcadas; nenhum conteúdo é publicado.
Mostre um procedimento já escrito e expanda os trechos necessários. Escolha o contexto relevante para compartilhar, incluindo ações, condições e aprovações necessárias.
O que devo conferir no arquivo?
Confira se a publicação vem depois da aprovação e se a lista pede a confirmação do registro. O responsável por aprovar e o método de registro continuam sem definição. O documento não comprova aprovação nem conclusão de tarefas.
Posso considerar o documento aprovado?
Revise o documento com base nas suas anotações e regras internas. Responsáveis, permissões e aprovações não informados continuam pendentes. Gerar o documento não comprova que ele foi aprovado.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
