Como transformar um recibo do PayPal em um registro CSV estruturado
Um CSV de recibos ajuda a organizar as informações de transação fornecidas para uma revisão administrativa. Valor, moeda e referência da transação precisam permanecer juntos para que a linha faça sentido.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- texto legível de um e-mail de recibo do PayPal com campos explícitos da transação.
- O resultado pretendido
- Detalhes legíveis do recibo com a moeda original.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Capture os detalhes legíveis da transação e diferencie a referência de pagamento dos identificadores de fatura ou pedido. Mantenha separadas as informações de taxas ou conversão quando a fonte as fornecer.
O que conferir no resultado.
Compare a linha com o recibo original e procure duplicatas antes de importar. Uma captura do recibo não estabelece o estado mais recente da liquidação, o status do reembolso nem o tratamento contábil.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Transaction, Merchant, Date, Amount, Currency, Item, Fee. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.